Иногда распечатать кассовый чек непосредственно в месте осуществления расчета неудобно или вовсе невозможно. В таких случаях закон разрешает использовать удаленную фискализацию с отправкой электронного чека покупателю – например для курьерской доставки или оплаты покупок в интернете. Поэтому многие компании предлагают услугу «облачная касса» - когда специальный кассовый аппарат устанавливается где-то в дата-центре, а пользователь просто оплачивает его использование. На момент написания статьи самая дешевая «облачная касса», которую можно найти, будет стоить около 1300 рублей в расчете на один месяц. Сюда входит покупка трехлетнего фискального накопителя, договор с оператором фискальных данных и сама аренда облачной кассы. Вроде не так уж дорого, правда?
Но, с другой стороны, в облачном приложении 1С:Касса тоже реализована возможность удаленной фискализации, когда чеки от курьеров или из интернет-магазинов на базе 1С-UMI или 1С-Битрикс распечатываются прямо на кассовом аппарате, который установлен в вашем магазине. Дополнительно тратиться за эту услугу не нужно, она входит во все платные тарифы 1С:Касса. Так что же выгоднее? Давайте посчитаем.
Предположим, что вы только начинаете свою деятельность и раздумываете, что выгоднее использовать. Тогда для удаленного пробития чеков вам потребуется:
- Подписка на 1С:Кассу в облаке, тариф Расширенный (чтобы работать с интернет-магазинами и заказами) за 600 рублей в месяц или 7200 рублей в год.
- Купить онлайн-кассу. Самая дешевая, вроде Атол 1Ф, обойдется вам в 5000 рублей (цены из яндекс маркета). Предположим, что она вам прослужит как минимум года три – так что в расчете на год это будет около 1700 рублей.
- Купить фискальный накопитель. Вариант на 36 месяцев в расчете на 1 год обойдется вам в 3500 рублей.
- Заключить договор с ОФД – еще 3000 рублей в год.
Итого, расходы в расчете на год получатся 15 400 рублей. Облачная касса будет стоить никак не меньше 15 000 рублей в год. Почти столько же. Но в случае 1С:Кассы вы получаете возможность торговать не только в сети, но и в офлайновом магазине, подключать курьеров с приложением 1С:Мобильная касса и получить возможность организовать товарный учет, поддержку отпуска маркированного товара и многое другое.
Ну а если вы УЖЕ используете облачную 1С:Кассу, а в вашем офлайновом магазине УЖЕ установлен кассовый аппарат, то удаленная фискализация вообще не будет вам стоить ровным счетом ничего. Согласитесь, что бесплатно это всегда выгоднее, чем 15 тысяч рублей в год.
Так что же получается, использовать 1С:Кассу выгоднее, чем услугу облачной кассы? Выгоднее – да, пожалуй. Но, увы, не всегда удобно.
Во-первых, для работы вам придется постоянно держать включенным компьютер с доступом к интернету в вашем магазине. Тот самый, к которому подключена ваша онлайн-касса. И вдобавок недорогие онлайн-кассы не отличаются особой скоростью печати чеков, да и ресурс у них не очень большой. Так что если в вашем интернет-магазине покупки совершаются раз в 5 минут или реже, а число ваших курьеров не больше десятка, то функция удаленной фискализации в 1С:Кассе вам прекрасно подойдет. Ну а если ваш счетчик покупок в интернете зашкаливает, а число курьеров перевалило за сотню, то без облачной кассы вам никак не обойтись. Но в такой ситуации и дополнительные расходы вам вполне по карману. А 1С:Касса останется для тех, для кого ее и создавали – для небольшого бизнеса.