План и анализ работы библиотеки – главные документы, которые характеризуют деятельность школьной библиотеки. План/анализ, составленный без должного отражения всех необходимых составляющих, негативно влияет на всю работу библиотекаря и на ее оценку администрацией школы.
Годовой план работы является составной частью плана учебно-воспитательной работы школы. Перед его составлением на новый учебный год заведующий библиотекой ( библиотекарь) должен проанализировать работу библиотеки за прошедший учебный год.
Сделать выводы, познакомиться с годовым планом работы школы, продумать виды и формы своей деятельности, обсудить проект плана с председателями методических объединений, с заместителями директора по учебно-воспитательной работе, определить задачи на будущее и составить план работы библиотеки на новый учебный год. План должен быть конкретным и выполняемым.
Единой и обязательной формы плана, отчета и анализа работы, отраженной в каком-либо регламентирующем документе (инструкции, письме Минобразования и т.д.), не существует. Зачастую библиотекари подстраиваются под те схемы планово-отчетной документации и требования, которые существуют в конкретном учреждении. Предлагаем вам методические рекомендации по подготовке анализа работы школьной библиотеки.
Как сделать анализ работы.
Прежде, чем приступать к проведению анализа работы, следует четко представлять значение и взаимосвязь следующих терминов: цель, задачи, направления деятельности, формы и методы работы и, собственно, анализ работы.
Цель
Целью работы является желаемый конечный результат
Задачи
Задачи, которые ставятся и решаются в процессе деятельности, являются промежуточными целями, достижение которых предполагает получение конечного результата
Направления деятельности
Направления деятельности это пути решения поставленных задач
Формы и методы
Формы и методы это те «Инструменты», с помощью которых библиотекарь решает поставленные задачи по различным направлениям деятельности (беседы, выставки, обзоры, литературные утренники, викторины, конкурсы, анализы чтения и пр.)
Анализ работы
В отличие от отчета, анализ предполагает обязательное указание желаемых и полученных результатов проведенной работы (как положительных моментов, так и недостатков) и выводов с указанием завершения, изменения или необходимостью продолжения работы по каждому конкретному направлению. Следует обосновать актуальность проведения данных конкретных действий, т.е. с какой целью проводилась работа.
Для подтверждения результатов проведенной работы можно привести фотографии, таблицы или графики (диаграммы), демонстрирующие изменение количественных показателей в сравнении с прошлыми периодами. Данная информация должна сопровождаться комментариями, объясняющими и обосновывающими приведенные показатели.
Для представления анализа работы библиотеки специалисту УНО, перед началом
анализа следует дать краткую справку о школьной библиотеке и представить
контрольные показатели работы библиотеки за 5 учебных лет (см. приложение).
1. Анализ работы начинается с перечисления задач, поставленных и решаемых в отчетном году.
2. После перечисления задач следует перейти непосредственно к анализу проведенной работы по направлениям деятельности, отражая решение поставленных задач. В конце каждого раздела делается вывод, в котором обобщается проведенная но данному направлению работа, указывается какие результаты получены, что удалось сделать, что не получилось и почему.
3. Завершается анализ работы общим выводом. Здесь следует обобщить полученные результаты работы, дать оценку выполнения поставленных задач (какие направления библиотечной работы наиболее удачны, какие формы работы наиболее приемлемы, что удалось и не удалось сделать и почему, на что предстоит обратить особое внимание в новом учебном году). Наметить перспективные направления деятельности.
Здесь же высказываются предложения в адрес администрации школы.
4. С учетом выявленных недостатков и проблем, ставятся задачи на новый учебный год.
Примерная схема анализа работы библиотеки
Директор школы: _________
Зав. библиотекой __________
Анализ работы библиотеки
МОУ _______________________________________________ за 200_/200 _ учебный год
1. Краткая справка о библиотеке:
- Общая площадь библиотеки
- Наличие читального зала (количество мест), книгохранилища
- Техническое обеспечение ( компьютер, Интернет, аудио и видеотехника копировальная
техника)
- Зав.библиотекой / библиотекарь (Ф.И.О., образование, стаж библиотечной работы, категория,
количество ставок, дата и тема прохождения последних курсов повышения квалификации)
- Режим работы библиотеки
2. Контрольные показатели работы библиотеки (за пять учебных лет)
3. Задачи, поставленные за текущий период работы библиотеки
4. Анализ работы по направлениям деятельности:
- Организация библиотечного фонда
- Работа с учебным фондом
- Справочно-библиографическая работа, работа по пропаганде библиотечно-библиографических
знаний.
- Работа с читателями (индивидуальная, массовая и групповая)
- Повышение квалификации
5. Вывод о работе библиотеки за отчетный период
6. Постановка задач на новый учебный год
Направления деятельности работы школьной библиотеки:
1. Организация библиотечного фонда
– Изучение и анализ состава фонда
– Численное и качественное изменение фонда за прошедший год, книгообеспеченность
– Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями информации
(СD, аудио, видео материалы)
– Комплектование фонда научной, методической, справочной, художественной, программной,
отраслевой литературой
– Оформление подписки на периодику
– Учет библиотечного фонда (ведение документации)
– Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка
– Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов
по установленным правилам и нормам
– Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК
– Оформление фонда (наличие полочных, буквенных разделителей, индексов), эстетика
оформления
– Работа по сохранности фонда
– Инвентаризация
2.Работа с учебным фондом
– Ознакомление педагогического коллектива, родителей с Федеральным перечнем
учебников, рекомендованных (допущенных) в образовательном процессе
– Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их
требований, его оформление
– Согласование и утверждение заказа на учебники с администрацией школы, его передача
специалисту УНО
– Контроль за выполнением сделанного заказа.
– Прием и техническая обработка поступивших учебников (оформление накладных, запись в
книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки)
– Оформление отчетных документов (диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.)
– Прием и выдача учебников
– Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий
– Периодическое списание ветхих и устаревших учебников
– Проведение работы по сохранности учебного фонда
– Работа с резервным фондом учебников (ведение учета, составление сведений для
межшкольного, районного обменного фонда, передача в другие школы)
– Изучение и анализ использования учебного фонда
– Работа с каталогами, тематическими планами издательств на учебно-методическую литературу,
рекомендованную Минобразования России
– Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы
– Расстановка новых изданий в фонде
– Работа по сохранности учебного фонда (проведение рейдов по проверке состояния учебников,
ремонт учебников)
3.Справочно-библиографическая работа.
Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.
– Ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом возрастных особенностей
пользователей (каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение справочно-
информационных изданий).
– Ознакомление пользователей с библиотечно-библиографическими знаниями ( знакомство с
правилами пользования библиотекой, знакомство с расстановкой фонда, приемы работы с СБА,
ознакомление со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со
справочными изданиями и т.д.)
– Проведение занятий и кружков по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.
– Проведение практических занятий по использованию традиционных и электронных
информационных ресурсов
4. Работа с читателями
– Выдача документов пользователям библиотеки (количество и состав читателей по группам,
количество посещений, средняя посещаемость, книговыдача, книговыдача по отделам,
обращаемость, читаемость)
– Обеспечение работы читального зала (при его наличии)
– Индивидуальное обслуживание (беседы о прочитанном, консультации, подбор документов для
подготовки педсоветов, методобъединений и т.д., подбор литературы для написания докладов,
рефератов, сообщений, диагностическое анкетирование, творческие работы и т.д.)
– Групповое и массовое обслуживание, воспитательная работа (книжные выставки, открытые
просмотры новой литературы, библиотечные плакаты, газеты, тематические папки, обзоры
книг, литературные встречи, гостиные, викторины и др. Участие в общешкольных
мероприятиях, декадах по предметам, педсоветах, совещаниях, круглых столах, родительских
собраниях, классных часах и др.).
– Работа с активом библиотеки
– Организация обслуживания по МБА (совместная деятельности с городскими, сельскими,
школьными библиотеками, клубами и пр.)
5. Повышение квалификации
– Обучение на курсах повышения квалификации
– Участие в работе методических объединений, советов, конкурсах, семинарах и др.
(знакомство с опытом работы коллег, обобщение опыта, выступления, применение
полученных знаний на практике)
– Изучение специальной литературы
Средняя посещаемость - количество посещений / количество читателей
Обращаемость - книговыдача / книжный фонд
Средняя читаемость - книговыдача / количество читателей
Книгообеспеченность - книжный фонд / количество читателей
Общая обеспеченность учебниками (%) – количество имеющихся учебников у учащихся (род.+библ.)
* 100 / необходимое количество учебников
Обеспеченность учебниками из фонда библиотеки (%) – количество учебников выданных из фонда
библиотеки * 100 / необходимое количество учебников