У вас свой магазин автозапчастей, автосалон или автосервис?
В любом случае, если вы продаете запчасти, вашим незаменимым помощником в работе станет учетная система.
AutoИнтеллект - программа для автобизнеса любого масштаба. Специализированное решение для ведения складского учета, работы с заказами и торговли автозапчастями, организации процессов в автосервисе и СТО.
AutoИнтеллект решает множество задач на вашем предприятии:
- Бухгалтерские задачи
- Учет и управление складом
- Автоматический импорт прайс-листов из почты
- Инструменты лояльности
- Система аналитики
Оценить все преимущества программы можно с помощью бесплатной демо-версии. Целый месяц вы сможете в ней работать, при этом бесплатно.
Скачать демо-версию AutoИнтеллект можно здесь.
Чтобы понять, как и с чего начать работу в программе, мы подготовили для вас краткую инструкцию.
Итак, вы установили учетную систему AutoИнтеллект. Рассмотрим, как за несколько шагов настроить программу для удобной и быстрой работы. Конечное количество шагов будет зависеть от задач и масштаба вашего бизнеса.
Настройка работы с AutoИнтеллект по шагам
Шаг 1. Настраиваем собственную фирму. Для этого надо зайти в Глобальные настройки системы, раздел Наши фирмы: указать юридическое название компании, внести реквизиты. Если фирм больше, чем одна, то создаем соответствующее количество.
Шаг 2. Задаем и настраиваем права для всех сотрудников, которые будут пользоваться программой. Заполняем справочник сотрудников, с указанием имен и должностей.
Шаг 3. Если вы работаете с НДС, то на этом шаге надо указать, что в платежные документы будет передаваться НДС, и размер ставки. Для каждой фирмы это можно настроить индивидуально.
Шаг 4. Не обязательное, но полезное действие – задать маску для номеров телефонов клиентов. Например, если ваши покупатели только из России, установите российскую маску (+7), чтобы в дальнейшем, при вводе телефона клиента, не возникало ошибок.
Шаг 5. Задайте единицы измерения товара по умолчанию – штуки, граммы, метры. В дальнейшем это поможет сэкономить время менеджера при работе с товаром.
Шаг 6. Создаем склады и торговые точки – вводим названия, адреса, реквизиты. Если склад имеет ячеечную структуру, то заполняем соответствующие настройки.
Шаг 7. Теперь можно приходовать товар и настраивать ценообразование. Создаем приходную накладную и прайс наличия. Если у вас нет товаров в наличии, загружайте прайсы поставщиков или подключайте веб-поставщиков.
Шаг 8. Если вы планируете учитывать в AutoИнтеллект платежи, то на этом этапе надо создать счета и кассы - так все платежи будут фиксироваться в программе. Если потребуется печатать чеки для розничных покупателей и принимать платежи по банковской карте, то необходимо совместно с вашими банками настроить кассы и терминалы для оплаты.