Все мы прекрасно знаем, что кадры решают все. Но мало их найти, требуется соблюсти ряд формальностей при приеме на работу, оформлении отпусков, повышений, увольнении. Нередко бывает так, что ошибка работника кадровой службы приводит к не самым лучшим последствиям как для работника, так и для работодателя. Поэтому эксперты компании «llc Август» составили перечень наиболее часто встречающихся ошибок при кадровом делопроизводстве.
Нарушения, связанные с трудовым договором. Прежде всего, это тот случай, когда трудовой договор с работником не заключен. Ответственность для организации в виде штрафа 100 тысяч рублей за это предусмотрена частью 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее будем называть его КоАП РФ).
Однако трудовая инспекция может оштрафовать и за ситуацию, когда трудовой договор заключен, но не содержит определенных положений (например, не указано или указано неверно место работы, нет условий социального страхования, не указаны предусмотренные законодательством коэффициенты и выплаты, нет подписи работника на экземпляре трудового договора организации и так далее), предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса (далее – ТК РФ). В этих случаях по той же статье 5.27 КоАП РФ придется заплатить от 50 до 100 тысяч рублей.
Нарушения, связанные с ведением трудовых книжек. На 50 тысяч рублей будут оштрафованы организации, в которых не заполнили трудовые книжки сотрудникам, проработавшим больше пяти дней. Аналогичный штраф предусмотрен и для компаний, которые не завели на сотрудников личные карточки по установленной форме.
Нарушения, связанные с ознакомлением с документами. К ним относятся приказ о приеме на работу и об увольнении, правила внутреннего трудового распорядка, положение об условиях оплаты труда, график отпусков. Ответственность за такое нарушение в виде штрафа в 30-50 тысяч рублей предусмотрена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Нарушения, связанные с учетом рабочего времени. Штраф в 30 тысяч рублей можно получить как за отсутствие ведения такого учета, так и за его неправильную организацию или ведение по форме, отличающейся от установленной законодательством.
Нарушения, связанные с выдачей расчетных листков. Ответственность по этим нарушениям предусмотрена сразу двумя частями статьи 5.27 КоАП РФ. Во-первых, по части 1 статьи 5.27 организация может быть оштрафована за неправильное составление расчетных листков. В свою очередь, частью 6 статьи 5.27 предусмотрен штраф за несвоевременную выплату (в случае, если даты выплат и начислений в платежных поручениях и расчетных листках не совпадают).
Нарушения, связанные с оформлением бывших государственных и муниципальных служащих. Законодательством предусмотрена норма, что если компания принимает на работу бывшего государственного или муниципального служащего, занимавшего должность из определенного перечня (чаще всего, это контрольно-надзорные органы), то в течение десяти дней она должна оповестить орган власти о приеме такого сотрудника на работу. Если этого не сделать, то можно получить предусмотренный статьей 19.29 КоАП РФ штраф в размере от 20 до 50 тысяч рублей для должностного лица и от 100 до 500 тысяч рублей для юридического лица.
Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности. И если сотрудник кадровой службы не знал о том, что, например, ему надо направить уведомление о приеме бывшего госслужащего в его прежнее место работы, то это уже его проблемы. Поэтому, чтобы не попасть в такие ситуации, настоятельно рекомендуем передать ведение кадрового делопроизводства профессионалам. Это позволит сэкономить как денежные средства, так и нервные клетки.