В одной из предыдущих публикаций мы разбирали с вами, за какие нарушения трудового законодательства можно получить приличный штраф. Однако избежать определенных проблем можно, передав определенный функционал на аутсорсинг. Подробнее об этом расскажут специалисты компании «llc Август».
Как уже неоднократно упоминалось в наших публикациях, аутсорсинг представляет собой передачу определенных узкоспециализированных направлений деятельности компании (например, бухгалтерии, кадрового делопроизводства, юридического блока) обладающим высоким уровнем компетенций внешним исполнителям в рамках соответствующего договора. При аутсорсинге ключевым моментом является выполнение обозначенного объема работ в указанные сроки.
При аутсорсинге заказчик минимально взаимодействует с исполнителями, не устанавливает им задач (кроме, разумеется, общих), не контролирует непосредственно сам рабочий процесс. Соответственно, минимизируются конфликтные ситуации в стиле «вы все делаете неправильно».
Не стоит сбрасывать со счетов и другие преимущества аутсорсинга, которые позволяют снизить риски, связанные с трудовыми отношениями. Прежде всего, это тот факт, что привлекаемые по аутсорсингу работники формально не относятся к вашей организации. Поэтому вы фактически избавлены от целого вороха проблем, связанных с кадровыми вопросами. К ним относится подбор персонала, его оформление (а мы помним, какие можно получить штрафы за различные нарушения в этой сфере), кадровое делопроизводство, социальные выплаты, возможные трудовые споры и еще целый ряд вопросов. Например, если в рамках оптимизации штата принято решение о сокращении определенных сотрудников, то их требуется об этом уведомить за 2 месяца, по возможности – предложить соответствующую их образованию и компетенциям должность, выплатить несколько окладов к увольнению. Очевидно, что таких проблем при аутсорсинге определенных направлений в принципе не будет.
Помимо этого, аутсорсинговая компания сама принимает решение, сколько человек и каких специальностей будут работать над конкретным проектом конкретного заказчика исходя из собственных компетенций и имеющегося опыта. Для заказчика это тоже серьезное преимущество – не надо ломать голову над распределением задач между подразделениями и обоснованием возросшей нагрузки на одни отделы и ее сокращения на другие блоки. Заодно это позволит минимизировать конфликтные ситуации внутри фирмы. Согласитесь, нелогично, когда один отдел загружен по полной, а другой – примерно вполовину, но из-за особенностей штатного расписания заработная плата плюс-минус одинаковая. Передача определенного фронта работ на аутсорсинг позволит оптимизировать нагрузку, а также увеличить фонд оплаты труда и высвободить рабочие места, на которые можно привлечь квалифицированных профессионалов без раздувания штатной численности.
Также не стоит сбрасывать со счетов и отсутствие необходимости мотивировать сотрудников, находящихся на аутсорсинге к повышению квалификации и изучению нового. Нередко на аутсорсинге работают профессионалы, имеющие значительный опыт решения нестандартных задач и понимающие важность и необходимость постоянно повышать уровень компетенций.
Какой вывод можно сделать из всего вышеперечисленного? Безусловно, аутсорсинг позволяет избежать ряда рисков в трудовых отношениях и минимизировать их влияние на рабочие процессы.