СЗВ-ТД: 5 вопросов о сроках и штрафах от бухгалтеров
Рассказываем, когда подавать СЗВ-ТД в разных ситуациях, например если приказ об увольнении издан заранее или сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, и какой будет штраф за несвоевременную подачу этой формы.
Отправить в один клик СЗВ-ТД через систему Экстерн.
Какой предусмотрен штраф за несвоевременную подачу СЗВ-ТД и в каком порядке он назначается?
Если Пенсионный фонд обнаружит не сданную вовремя СЗВ-ТД, он может передать информацию об этом в Государственную инспекцию труда. Тогда ГИТ составит протокол об административном правонарушении, а по итогам проверки может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Можно ли избежать штрафа, если со сдачей СЗВ-ТД компания опоздала всего на день, и каков срок давности для применения санкций?
В законе ничего не сказано об освобождении от ответственности, если компания незначительно опоздала со сроком сдачи СЗВ-ТД. То есть если сведения о приеме на работу или увольнении не поданы на следующий рабочий день, а поданы, например, через несколько дней, компанию все равно оштрафуют.
Однако если ГИТ возбудит административное дело при незначительном нарушении срока подачи, виновное должностное лицо может просить об освобождении от административной ответственности на основании ст. 2.9 КоАП. Аргументировать просьбу можно тем, что нарушение срока незначительно и допущено впервые. Такое объяснение не гарантирует отмену штрафа, но попробовать стоит.
Срок давности для привлечения к ответственности за такое нарушение — 1 год (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Бухгалтер подал СЗВ-ТД о выборе способа ведения трудовых книжек в 2020 году, но заявление одного из сотрудников не учел. Можно ли подать еще одну форму СЗВ-ТД с данными этого сотрудника в 2021 году и будет ли за это штраф?
Законодательство не устанавливает штраф за неподачу или несвоевременную подачу работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Но устанавливает ответственность за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД.
В описанной ситуации штраф не последовал бы, если бы работник вообще не подавал заявление. Если же работник написал заявление в 2020 году, а форма СЗВ-ТД до сих пор не подана, то на виновное должностное лицо может быть наложен штраф.
Из п. 1.6 и 1.8 порядка сдачи формы СЗВ-ТД следует, что при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки форма СЗВ-ТД должна быть сдана не позднее 15-го числа следующего месяца (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П). Если этот срок не соблюден, может последовать административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ — штраф на ответственное должностное лицо до 500 ₽. Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение.
Эта статья КоАП РФ действует только с января 2021 года. Но если с 2020 года до сих пор форма СЗВ-ТД не сдана, это может быть признано нарушением, следовательно, вероятность штрафа повышается.
В какие сроки нужно подавать СЗВ-ТД, если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение?
Согласно п. 1.8 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, при увольнении сотрудника такая форма подается не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа об увольнении или других документов, которые подтверждают прекращение трудовых отношений (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П).
Из этого можно сделать вывод, что значение имеет именно дата приказа, а не дата фактического увольнения. Например, если приказ издан 1 июня, а фактически уволили сотрудника 7 июня, форму СЗВ-ТД нужно направить не позже одного рабочего дня после издания приказа — 2 июня.
Сотрудник уходит в ежегодный основной отпуск с последующим увольнением. Отпуск — с 01.06.2021 по 11.06.2021. В какой день нужно рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку: 31.05.2021 или 11.06.2021? И когда направлять в ПФР форму СЗВ-ТД?
Когда сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, он уже не будет связан с работодателем обязательствами, поэтому окончательно рассчитать, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ, Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). В описанной ситуации последний рабочий день — 31 мая.
Приказ об увольнении издается текущей датой (фактической). То есть он может быть датирован 31 мая или более ранней датой. А СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ будет издан 31 мая, форму СЗВ-ТД нужно сдать 31 мая или 1 июня.
