Бухгалтер: женщина за 40, вечно недовольная, придирающаяся к мелочам, обычно с лишним весом, в фиолетовой блузке и с большими серьгами в ушах. Ее ненавидят на работе все, включая директора. Эта женщина пьет чай, а потом сидит до 23 и что-то считает.
Так ведь?
Смотрю на себя в зеркало – ну ок, рост у меня маленький, тут маме спасибо, веса больше 50 не было, а блузки фиолетовой нет!
Я люблю детей, поездки, сноуборд, много гулять и отдыхать, иностранные языки, современные технологии и работать до ночи я не имею правила.
Так откуда такие идеи? Большая часть бухгалтеров живут «десять лет назад»: работают в старых программах, ходят ногами в ИФНС, руками заносят первичку, а ЭДО для них страшный зверь. А еще они боятся лишнее слово о себе сказать, а вдруг клиенты набегут.
Что нужно делать, чтобы не превращать работу в рутину?
1. Отказываемся полностью от ручного труда
• Надо заполнить 3-НДФЛ ? – на компьютере должна быть программа
• Надо сделать КУДиР? – 1С за 2 минуты даже для нового клиента
• Надо заполнить заявление на патент – аналогично!
Пока вы делаете руками – вы будете ошибаться и переделывать.
2. Пользуемся ЭДО! Разобраться 2 минуты, но это вам даст экономию, измеряющуюся неделями времени – намного проще будет сверяться, а главное часть документов будет электронной.
3. Используем сервисы ввода документов – забудьте о первичке, есть минимум
• Кнопка
• Jetlex
• Entera
• 1С
Это сократит ваше время – приходите на курс, попробуйте сами бесплатно.
4. Выстраивайте отношения с клиентами, не пытайтесь со всеми поработать, тем более бесплатно, пересматривайте прайс, изменяйте, адаптируйте. У вас на работе был объем работы за зарплату, а теперь вы выбираете с кем вы хотите работать, а с кем нет.
5. У вас есть план график – не надо пытаться все сделать за всех. Если ощущаете, что зашиваетесь, то поднимаем цены или ищем помощника, но у начинающих обычно надо делать первое, а не второе, потому что зачастую вы не видите стоимость своего же труда.
И запомните: вы сами решаете сколько и когда работаете, не позволяйте работе сделать это за вас.