Часто в работе бухгалтера бывают такие ситуации, когда кто-то из сотрудников в программе 1С изменяет документы прошлых периодов, что приводит к изменению данных и нарушению последовательности документов. Сегодня мы Вам расскажем про возможность установления запрета на изменение данных в программе 1С, чтобы не допускать подобных ситуаций.
При использовании данной функции сотрудникам можно запретить вносить изменения в документ той датой, которая входит в закрытый период, или поставить запрет на введение новых документов датой закрытого периода.
Настройка даты запрета изменения данных находится в разделе «Администрирование» – «Настройка приложения» – «Настройки пользователей и прав»:
В окне «Настройки пользователей и прав» в блоке «Даты запрета изменения» устанавливается флажок «Даты запрета изменения» и далее нужно перейти по ссылке «Настроить»
После чего нужно выбрать режим запрета изменений. В программе есть возможность установить дату запрета изменения данных для всех сотрудников, или только для некоторых пользователей.
Устанавливать дату запрета нужно в поле «Дата запрета». По ссылке «Больше возможностей» можно настроить автоматическое продление периода запрета редактирования данных, а также отсрочку в днях для запрета.
В этом же окне (запрет для всех пользователей), если зайти в «Другие способы указания даты запрета», можно задать дополнительные настройки даты по объектам учета (организациям).
Если выбирается способ настройки по объектам, то нужно выбрать объект и с помощью кнопки «Подобрать» выбрать организацию, по отношению к которой будет установлена дата запрета. В этом случае разделяется дата запрета по компаниям.
В режиме запрета изменений «По пользователям» можно проставить отдельные запреты для некоторых сотрудников. Чтобы выбрать нужного сотрудника, также пользуемся кнопкой «Подобрать» и настраиваем для него нужные параметры запрета даты.
В нашем примере (для пользователя Бектурова) была установлена дата запрета на изменение данных вплоть до 31.12.2020, при этом запрет вступил в силу только 15 января 2021 года:
Для того, чтобы снять запрет редактирования данных достаточно убрать флажок «Даты запрета изменения»:
Надеемся, что эта статья была для Вас очень полезна и поможет Вам избежать незапланированного изменения данных в программе 1С другими пользователями!
Подписывайтесь на наш канал, впереди еще много полезного и интересного!