Итак, представим себе некую компанию, которая занимается розничной торговлей. Раз есть розничная торговля – значит есть магазины и кассовые аппараты. Чтобы торговать – нужно иметь список товарной номенклатуры и цен. Ну и, конечно, нужно то, чем торговать – то есть склады с товарами и ведение учета их остатков. Всем этим можно управлять и без автоматизации, используя самые простые инструменты и ведя товарный учет в тетрадке.
Гораздо удобнее использовать локальное или облачное приложение 1С:Касса. Что ещё умеет 1С:Касса? Она поможет работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Встроенная система электронного документооборота позволит принимать поставки маркированных товаров.
Кроме того, если вы используете курьерскую доставку, к 1С:Кассе без труда можно подключить мобильные приложения 1С:Мобильная касса на смартфонах ваших курьеров.
Заказы покупателей можно принимать по телефону, а можно прямо к 1С:Кассе подключить интернет-магазин на базе 1С-UMI или 1С-Битрикс и получать заказы из интернета.
Что ещё входит в понятие бизнес? Конечно же деньги. Управление денежными средствами, расчет прибыли. Ну а раз есть прибыль – значит есть и налоги. С ведением бухгалтерского учета поможет справиться программа 1С:Бухгалтерия или её упрощенная версия – облачное приложение 1С:БизнесСтарт.
В этой же программе вы сможете организовать удобную работу с вашими контрагентами – выставлять счета, контролировать оплаты, следить за тем, сколько должны вам и сколько и кому задолжали вы сами.
Ещё один важнейший компонент вашего бизнеса – наемный персонал. Увы, в России есть упрощенные режимы налогообложения, но нет упрощенных вариантов ведения кадрового документооборота. И когда в вашем бизнесе появится даже один-единственный наемный сотрудник, вам в полном объёме придется вести всю необходимую документацию – приказы и личные карточки, трудовые книжки, расчет зарплат и взносов в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Со всеми этими задачами вам также поможет справиться 1С:Бухгалтерия или 1С:БизнесСтарт.
Производить собственную продукцию чаще выгоднее, чем продавать чью-то чужую. Для эффективного управления производством уже понадобится более сложное решение – программа 1C:Управление нашей фирмой, сокращенно – 1С:УНФ. Помимо ведения расчетов себестоимости продукции, нормирования и планирования запасов материалов и комплектующих, эта программа также содержит множество других полезных функциональных блоков.
Так, например, встроенная в 1С:УНФ система управления взаимоотношениями с потребителями (иначе говоря CRM система) позволит поднять на новый уровень и еще один важнейший аспект вашего бизнеса – обеспечение лояльности и повышение удовлетворенности покупателей ваших товаров и услуг.
Вообще, программа 1С:УНФ создавалась как решение для автоматизации не отдельных функций, а всей деятельности компании в целом. И поэтому в некоторых случаях она может заменить собой и 1С:Кассу и даже 1С:Бухгалтерию.
Свой бизнес – не такая уж простая штука. Он включает в себя множество аспектов. Мы остановились только на самых основных. Нужна ли вам их автоматизация, или она понадобится чуть позже – решать вам.