несколько лет назад я увлеклась темами расхламления и минимализма
на каком- то этапе я поняла, что "тону": не могу найти нужный документ, фотографию, меня это злило и нервировало
сейчас для меня важно поддерживать созданную систему, насколько это возможно))
это шутка, конечно никакого прогиба нет, просто я новичок (первый месяц осваиваю Дзен), поэтому для мотивации на рабочий стол всегда ставлю заставку своей цели- фокус месяца))
Вам знакома такая ситуация:
- неожиданно для Вас оказалось недостаточно памяти на телефоне
- не можете найти быстро нужную фотографию/документ
- начальник просит срочно "перебросить" файл, а у вас черте что на рабочем столе...
список можно продолжать!
как решить эту проблему?
1. копировать в облако
мне это напоминает ситуацию "запихнуть в шкаф" все вещи перед приходом гостей
2. перекинуть материал на флешку/дополнительные источники
о да, у меня есть 3 заполненные флешки и до них очередь расхламления до сих не дошла... очень похоже на первый вариант)
3. разложить материал по нескольким папкам
хорошая идея, только материала Вы наверняка накопили много, соответственно и папок будет много, а текущие документы и фотографии будут только прибавляться, вопрос это не решит и в дальнейшем ситуация поиска станет только острее
3. расхламить и систематизировать ( это я и попыталась сделать)
после Нового Года решительно взялась за это дело))
- все документы, фотографии 2021 года начала складывать по месяцам в отдельные папки
- все остальное "запихнула" в архив; у меня оказалось за много лет такое количество материала , что я до сих пор с ним не справилась(
- составила график расхламления
планировала выделять один час в день на разгребание, каждому направлению "отвела" по 15 минут:
- электронная почта
- личные документы
- фотографии
- архив рабочей папки
! для меня было важно, чтобы минимальное время в день обязательно выполнить
до февраля у меня шло очень хорошо, я с таким энтузиазмом взялась за расчистку, ежедневно перевыполняла план, но моей решимости хватило только на 2 месяца...
потом запал спал, мотивация поугасла ив апреле я приняла такое решение: буду расхламляться по возможности, главное, чтобы я за месяц выполнила запланированное количество времени, поэтому в выходные приходилось "догонять"...
что я делаю сейчас:
- самое главное, чтобы снова не копить "завалы", стараюсь не откладывать расхламление на потом)
- ежедневно складываю в папку текущего месяца входящий материал и по настроению его разбираю; в воскресенье обязательно залезаю в папку и подчищаю за неделю содержимое
- в конце месяца еще раз пересматриваю содержимое папок и нужные материалы сохраняю в отдельных папках в папке 2021
да, получается папка в папке, которая в другой папке))
а как Вы организовали электронные документы и фотографии?
поделитесь в комментариях!
подписывайтесь на мой канал, давайте организовывать свою жизнь!