Организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно сдавать в ПФР данные о своих сотрудниках, а именно форму СЗВ-М. За ошибки, предоставление неполных или недостоверных сведений и даже за незначительную просрочку со сдачей отчета ПФР штрафует нещадно: штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника, по которому компания поздно отчиталась.
Отменить или снизить штраф возможно в суде, поэтому тут не надо стесняться: судьи в десятки раз снижают штрафы, а иногда отменяют их вовсе.
Для уменьшения или отмены штрафа следует ссылаться, во-первых, на то, что санкции должны быть соразмерны нарушению и причиненному ущербу (постановления КС от 05.11.2003 № 349‑О, от 19.01.2016 №2-П), а во-вторых, на то, что имеются смягчающие обстоятельства. К ним относятся отсутствие умысла, признание вины, технические проблемы, форс‑мажор, а также то, что нарушение допустили впервые.
Срок сдачи формы СЗВ-М - не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если по каким-то причинам 15-го форму не сдали, штраф точно будет, даже если вы сдали ее 16-го или 17-го. Поскольку факт нарушения имеется, то суд не отменит штраф, но зато может его значительно снизить. Иногда снижают, например, с 533 до 1 тысячи рублей. Опять же: если санкция несоразмерна нарушению, компания привлекается к подобному штрафу впервые и незначительно нарушили срок предоставления отчетности (Постановление АС Московского округа от 01.03.2021 №А40-52581/2020, ссылка https://kad.arbitr.ru/Card/5c736e0f-8880-450d-87e7-2fa170c55fc1 ).
Из материалов дела: по результатам рассмотрения акта вынесено спорное решение № 087S19200012110 от 23.01.2020 «О привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения в сфере законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым плательщик привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 533 000,00 р. Не согласившись с позицией пенсионного фонда, общество обратилось в суд с заявлением о признании решения недействительным в части начисления штрафа... Применительно к настоящему случаю, суд, учитывая тот факт, что не установлено сведений о совершении подобных правонарушений по данному виду отчетности ранее, относительно незначительный период просрочки, считает возможным уменьшить размер начисленного штрафа до 1 000,00 р. и признать решение недействительным в части 532 000,00 р.
К подобным выводам приходили судьи и в других округах, в основном судебная практика складывается в пользу компаний.
Но если отчет не представлен совсем, то снизить штраф вряд ли удастся. Страхователь обязан ежемесячно сдавать отчет СЗВ‑М на работников, в том числе и на тех, кто оформлен по договору гражданско-правового характера.
Есть судебные решения, когда штраф удавалось снизить по причине нахождения сотрудника, отвечающего за отправку формы, на больничном, или когда в бухгалтерии проводился ремонт, или произошел технический сбой программы, или отсутствовал интернет. Конечно, чтобы ссылаться на какие-то форс-мажорные обстоятельства, заранее подготовьте оправдательные документы, например, подтверждение провайдера, что 15-го числа им проводились профилактические работы и подключение к интернету отсутствовало.