Продолжаем разбирать базовые шаблоны условного форматирования, доступны в Excel. Правилам выделения и отбора ячеек были посвящены две предыдущие заметки. Остался последний раздел, который позволяет не просто подсветить значения ячеек, а визуализировать их.
Так гистограммы отобразят величины значений ячеек.
Например, таблицу с финансовыми показателями компании можно сделать более приятной для восприятия, визуализировав значения выручки с помощью гистограмм.
Предложенные в меню варианты отличаются только цветом и типом заливки - есть вариант с градиентной заливкой, когда оттенок цвета меняется от более насыщенного к менее, и второй вариант с обычной заливкой цветом (сплошная заливка).
Гистограмма может отражать и отрицательные значения, поэтому фактическую прибыль компании можно отразить с ее помощью.
Отрицательные значения, указывающие на убытки, будут отображаться другим цветом и гистограмма будет иметь противоположное направление.
Ну а расходы компании можно визуализировать с помощью цветовой шкалы. Здесь цвет ячейки будет зависеть от величины значения, которое в ней находится. Выберем красную схему и теперь по оттенкам красного цвета мы сможем визуально определить величину расходов по каждому месяцу.
Вид цветовой шкалы подбирается под конкретную задачу. Например, с помощью цветовых шкал часто визуализируются метеоданные.
Смоделируем задачу в Excel. Выделяем диапазон значений со средними температурами и подбираем подходящую шкалу.
Ну и последний инструмент этого подраздела позволяет иллюстрировать данные различными наборами значков.
Например, есть данные по колебаниям курса доллара за месяц.
Мы можем проиллюстрировать как изменялся курс каждый день. Для этого дополним данные новым столбцом, в котором рассчитаем изменение курса.
Затем воспользуемся набором значков со стрелками.
Все рассмотренные правила можно и даже нужно изменять. Например, в данном случае для нас неважна величина изменения курса доллара, а важен сам факт увеличения или уменьшения его цены. Поэтому изменим только что созданное правилоправило.
Отключим отображение значений в ячейках, а также откорректируем условия для присвоения того или иного значка. Нужно чтобы зеленая стрелка выводилась для всех положительных значений, красная для отрицательных, а желтая для нулевых.
Теперь в ячейке отражается только значок и таблица не перегружена лишними цифрами.
Итак, мы рассмотрели стандартные шаблоны, позволяющие быстро решать самые обычные задачи. Однако, как я уже продемонстрировал, эти правила можно (и даже нужно) корректировать. Также можно создать свои собственные правила форматирования с нуля. В таких правилах для задания условий можно использовать формулы, что очень сильно расширяет возмжности условного форматирования.
И о решении некоторых задач с помощью правил условного форматирования я расскажу в следующей заметке.
Ну а пока видео, объединяющее все три заметки по условному форматриовнаию:
________________________________________
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм