Каждый год темп жизни ускоряется, и вопрос тайм-менеджмента становится всё более актуальным. Как всё успеть? Как ничего не забыть? Рассмотрим, какие существуют основные принципы и подходы к управлению своим временем.
Если проанализировать различные методы управления временем, становится ясно, что они базируются на трёх «китах»: приоритизации, планировании и структурировании.
Приоритизация. Весь список дел сперва необходимо проанализировать и понять, какие из них срочные, важные, глобальные, ежеминутные и т.д., и только потом переходить к их выполнению. Приоритизация может основываться на различных мотивах, первыми по значимости для вас могут стать задачи, требующие оперативных действий или же решающие самые глобальные вопросы.
Планирование. Для правильного планирования ответьте на вопросы: Сколько времени это займёт? Когда дедлайн? Могу ли я сделать это раньше или позже? И т.д.
Структурирование.Определите, из каких этапов состоит выполнение задачи, как отслеживать её результаты, какие шаги необходимо предпринять.
Попробуем коротко рассмотреть наиболее популярные методы управления временем:
1. Хронометраж Глеба Архангельского
Глеб Архангельский, экономист и гуру тайм-менеджмента, советует сперва проанализировать, на что именно у вас уходит время, где вы используете его эффективно, а где не очень. В этом процессе Архангельский выделяет три этапа: зафиксировать, найти важное и планировать. Попробуйте несколько дней наблюдать за своим распорядком дня, затем проанализируйте его эффективность, поймите, где можно улучшить ситуацию, и выходите на новый уровень тайм-менеджмента!
2. Планирование с вечера
Отчасти данный метод использовал ещё Бенджамин Франклин. Психолог Ник Уигнал адаптировал этот подход к современной жизни. Он заметил, что эффективность возрастает, если ещё вечером вы подумаете о плане дел на завтра, подготовите рабочую одежду или составите распорядок дня.
3. Лягушка на завтрак
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает самое сложное и неприятное дело, «лягушку», делать с утра, когда вы ещё полны сил и энергии. После этого остальные дела кажутся весьма посильными!
4. Мелкие дела – первым делом!
А кому-то подойдёт противоположный метод, Getting Things Done (GTD), рекомендованный бизнес-тренером Дэвидом Алленом. Он советует сразу сделать несколько небольших и быстровыполнимых задач, чтобы динамично начать рабочий день и не погрязнуть в глобальных делах.
5. Сделайте это завтра
Интересный метод изобрёл Марк Форстер: он советует откладывать дела на завтра и вести «закрытые списки дел». В закрытые списки невозможно добавить новую задачу, её можно только перенести на следующий день. Таким образом, запланированные ранее дела оказываются выполненными в срок.
Это всего лишь несколько из великого множества подходов к планированию времени и взглядов на него, каждый из них имеет своих приверженцев и противников. Попробуйте изучить и применить на практике несколько из них, посмотрите, какой из методов подходит именно вам.
Выбрать и забронировать удобное место для работы можно на портале Usetobook .
Подписывайтесь на наш канал Яндекс.Дзен, комментируйте и делитесь вашими рецептами эффективности!