Новые требования, которые Роскомнадзор установил к согласию на распространение персданных. От каких идей чиновники отказались и что в связи с этим вам делать с согласиями, которые получили после 1 марта, узнаете ниже.
Новое согласие на распространение нужно получать дополнительно к обычному согласию на обработку еще с 1 марта 2021 года. Чиновники подготовили проект еще в конце февраля. Однако Минюст зарегистрировал документ только 21.04.2021. Требования в итоге утвердили приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
Новым сотрудникам предлагайте заполнять обновленные бланки
- Во-первых, в согласии на распространение персданных больше не нужно указывать коды статистики: ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОПФ и ОКФС. И это логично, ведь согласие заполняет сотрудник, который знать эти коды не обязан.
Но вместо кодов в согласии надо указывать ОГРН организации, п. 3 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора. Правда, в документе оговорка: сотрудник пишет в согласии ОГРН, если его знает. То есть такую графу следует предусмотреть в шаблоне, но сотрудник может ее не заполнять. Обновлять согласия, которые уже получили от сотрудников, не нужно.
- Во-вторых, жесткие требования к сроку согласия о том, что его нужно указывать в виде конкретной даты или определенного периода времени, в утвержденный текст документа не попали, п. 9 Требований, утв. Приказом Роскомнадзора. То есть указывать «до 31.12.2025» или «на 10 лет» не нужно.
- Не стали вводить и требование о том, что согласие нельзя заключать бессрочно или на очень долго. Поэтому можно написать, как и в согласии на обработку, «до отзыва в установленном законом порядке». Есть и другие изменения: адрес работодателя нужно указывать по ЕГРЮЛ, общие персданные назвали просто персданными, убрали имущественное положение работника из перечня этих данных, не стали раскрывать понятие биометрических персданных. Однако эти изменения тоже менять бланк не обязывают.
Если передаете персданные адресно, скажем в банк, можете оформить согласие на распространение, где сотрудник в качестве ограничения укажет передачу только в этот банк. Но можете и получить отдельное согласие на обработку персданных. Поскольку адресная передача — это не распространение персданных, а их предоставление, п. 6 ч. 1 ст. 3 Закона о персданных. То есть берете бланк согласия на обработку и заполняете его только в части предоставления данных конкретному третьему лицу или лицам.
Если вы дочитали до этого момента – с нетерпением ждем ваших комментариев и отзывов!
Как бы вы оценили эту статью? Была ли она полезной и интересной для вас? Если «да» – не забудьте поставить лайк. Нам важно мнение каждого!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.