Итак, сегодня разберем вопрос выбора мфу для офиса. Офисы бывают разные, где 2 работают человека, где 5, а где и 105. Да, такие тоже бывают и их очень много. Это большие открытые офисы, в которых за одной дверью размещаются сразу несколько десятков человек. У каждого свой стол, перегородка и на всех работников установлен один единственный мфу.
Наверное им так удобней в плане экономии. Но большой Босс должен понимать, что техника бывает ломается, бывают проблемы и решить их моментально не всегда получается. И пока 1 мфу обслуживает такое огромное количество пользователей не избежать и неудобств. Все пользователи могут отправить на печать задание одновременно или почти одновременно, бумага может кончится и задание повиснет, создастся пробка, да и у самого мфу придется стоять и искать свое напечатанное задание.
Такое происходит по причине того, что тот, кто обустраивает рабочие места не планирует и никак не оценивает работу с копировальной техникой, просто потому что еще не все обучены культуре грамотного пользования печатной техникой. У большинства покупателей присутствует дух экономии и лозунга "итак прорвемся".
Все это глупая и пустая романтика, которая кроме как трудностей и неудобств работникам не создает ничего полезного.
Для того, чтобы, все же, правильно подходить к выбору техники, ее количества и цены, нужно разобраться с простыми вопросами.
- формат А4 или А3?
- цветная или ч/б печать?
- нужен ли автоподатчик?
- нужно ли подключение по Wi-Fi?
- сколько будем печатать в месяц?
- сколько человек будет пользоваться?
А4 или А3 - от выбора формата печати зависит существенно цена мфу. Многие офисы напрочь не будут пользоваться А3 форматом, им точно уже заранее это известно, так зачем платить больше?
Цветная или ч/б печать - если печататься будут документы без цветных картинок, обычные черно-белые листы, это тоже повод сэкономить, нет смысла покупать полноцветное устройство только лишь для того, чтобы распечатывать 2 цветные страницы в год. А ведь цветной картридж дороже обычного в несколько раз. А если все же нужно распечатать в цвете, можно обратиться в копировальный центр, их в городе полно.
Автоподатчик - устройство, которое так удобно и полезно в использовании, оно экономит кучу времени, так как способно через себя с высокой скоростью пропускать листы для копирования или сканирования. Но те, кто будут только печатать и никогда не будут сканировать и копировать в больших объемах тоже могут на нем сэкономить.
Wi-Fi - большинство офисов арендуют свои помещения, мало ли что бывает. Иногда нужно переезжать, менять кабинет, делать перестановку, пересаживать пользователей в другие места, а технику с проводами все время таскать за собой ой как не удобно. Вам всем в помощь вай фай. Так что проверяйте перед покупкой об этой замечательной функции или опции.
Сколько будете печать в месяц - тоже очень важно, от этого зависит какое устройство подойдет именно вам. Обращайте внимание на объем картриджа. Главным критерием будет выступать то, что объем картриджа должен совпадать с вашей месячной нагрузкой, это выверенное правило. Запомните, если вы печатаете в месяц по 5000 страниц, а картридж вашего МФУ на 1000 страниц, то это неправильно.
Сколько будет пользователей на 1 мфу, мы об этом уже рассказывали, но давайте повторим. Рационально не более 4 пользователей на 1 МФУ, а лучше делить и дробить, менять устройство на более дешевое и покупать два мфу на 4 пользователей. Так будет происходить равномерная нагрузка и распределение печати на группы. Если сломается 1 мфу, а это когда-нибудь произойдет, другие пользователи могут временно пользоваться оставшимся, пока не починят сломанный мфу.
Наш рейтинг на сегодня.
МФУ для 4 пользователей на 10000 страниц в месяц - МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn
МФУ для 4 пользователей на 20000 страниц в месяц - МФУ KYOCERA ECOSYS M3655idn или МФУ Canon imageRUNNER 1643i
2 МФУ для 4 пользователей на 10000 страниц в месяц - МФУ Epson WorkForce Pro WF-M5799DWF или МФУ KYOCERA ECOSYS M2540dn
2 МФУ для 4 пользователей на 20000 страниц в месяц - МФУ Konica Minolta bizhub 225i или МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn
Всем спасибо, удачи в выборе!