Все знают, что с 1.01.2021 года мы должны отчитываться о приеме товара в ЕГАИС в течении 1-го дня.
Только нет нигде пояснений, от какого дня нужно проводить отчет.
Многие покупатели отказываются от товара если товар им привозят позже, чем выписаны бумажные документы.
Давайте разберемся, где правда.
Наверно все немного забыли, что в ЕГАИС мы отчитываемся о купленном товаре. А соответственно первоначально мы оформляем бухгалтерскую документацию на товар, а потом уже информируем ЕГАИС о покупке.
Поэтому сначала мы должны учитывать правильность оформления бухгалтерских документов.
Это Торг-12, счет фактура, УПД, ТТН. Порядок заполнения этих документов определен “Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)”.
Так вот если рассматривать эти документы, то там фигурируют 3 даты.
И все они правильные.
Разберем подробно. На рисунке представлен документ Торг-12 с датами.
1- Дата документа - это дата, когда документ был создан в базе отправителя.
2- Дата отгрузки - это дата, когда товар был отгружен со склада отправителя. В этот момент товар уже списался со склада отправителя и перешел в собственность организации которая осуществляет перевозку. Чаще всего дата документа и дата отгрузки совпадают.
3- Дата получения - это дата, которую проставляет покупатель, когда весь товар из машины выгружен ему на склад. Вот эта дата и является днем, когда нужно подтвердить накладную в ЕГАИС.
Поэтому если у вас дата документа отличается от даты получения товара - то это нормально.
А теперь разберемся, какой датой нам нужно делать подтверждение в ЕГАИС.
Если брать в качестве примера накладную которая загружается в программу 1С, то выглядит она так:
На рисунке я отметила даты под номерами:
1 - номер ЕГАИС - это номер и дата которая присваивается системой ЕГАИС на основании документов отгрузки, и 2 - это дата отгрузки товара. Чаще всего эти даты совпадают.
Эти даты НЕ меняются и должны соответствовать дате документа Торг -12. (дата документа и дата отгрузки)
Для нас важна дата под номером 3 - это дата проставляется нашей системой учета, когда мы загружаем накладную в нашу базу 1С. Это дата должна соответствовать дате приемки товара.
Однако эта дата - это еще не все. Для того чтобы в ЕГАИС все отразилось правильно, нам нужно отправить заявку фиксации данных. По другому - это акт подтверждения.
Вот дата акта подтверждения то же должна совпадать с датой когда вы приняли товар.
Если ваша программа учета не позволяет менять дату, когда к вам загружается накладная, то ничего страшного в этом нет.
ЕГАИС будет ориентироваться на дату акта подтверждения.
Надеюсь я смогла объяснить, как правильно нужно ориентироваться в датах документов ЕГАИС и первичных документов бухгалтерии.
Если что то непонятно, пишите в комментариях, или задавайте вопросы в WhatsApp.