Итак, управленческий учет нужен, чтобы собственник мог принимать решения на основе цифр.
⠀
Как это выглядит на практике? Он смотрит в таблицы, видит актуальные цифры, использует таблицы-калькуляторы для тестирования — и принимает решение.
⠀
То есть физически УУ — это набор таблиц (в экселе или нет) с цифрами и информацией, которые собственник умеет читать и анализировать, и в которых он легко ориентируется.
⠀
Основных отчета, из которых бизнес получает информацию, 3. Но я хочу сюда же отнести еще 2 формы. Поэтому рассказываю про 5.
3 основных отчета управленческого учета
1) ДДС. Отчет о движении денежных средств. Самый простой и понятный. С него стоит начать внедрять учет. Сюда мы просто вносим все операции: пришли деньги — внесли, ушли деньги — внесли.
2) ОПиУ. Отчет о прибылях и убытках. Он показывает ПРИБЫЛЬ и помогает увидеть, сколько на самом деле заработала компания. Разница между доходом и расходом, которую мы получили по ДДС, — это еще НЕ прибыль. Прибыль считается по оказанным услугам — это тема уже посложнее и тянет на отдельный пост.
3) Баланс. Он показывает, где деньги лежат, какие активы у компании есть и кому они принадлежат. Строить баланс микрокомпании — это высший пилотаж. В моей практике до него доползли единицы — большинству достаточно ДДС и ОПиУ. Но по балансу можно провести глубокий анализ финансового состояния компании.
2 дополнительных формы управленческого учета
1) Финансовая модель. Она помогает определиться с целями и планами и понять, на чем сконцентрироваться. А также помогает принять решения, на сколько менять цену, какие зарплаты платить, нанимать ли сотрудников, добавлять ли продвижение.
2) Платежный календарь. Тут все просто — помогает платить все вовремя, разгрузить голову и не думать, когда там следующие платежи, сопоставить поступления и выбытия и не попасть в кассовые разрывы.
⠀
Помимо этих форм, обязательно будут другие, вспомогательные, — у каждого бизнеса свои.