Найти в Дзене
Qub

Какой принтер купить для офиса?

Чтобы подойти к ответу на этот вопрос, нужно сделать парочку уточняющих моментов, которые являются существенными при выборе модели принтера. К примеру, все наверное слышали, что для заключения любого договора, законом установлены обязательные требования, условия, которые должны быть согласованы сторонами, для того, что договор имел юридическую силу. Ну так вот, при выборе принтера также существуют необходимые и обязательные критерии, без обозначения которых выбор принтера сводится лишь к имеющейся сумме. Давайте сразу обозначим, что принтером мы будем называть печатную технику, которая может печатать только лишь с компьютера, путем подключения по сети или по usb. Принтеры напрочь лишены возможности делать копии и сканировать документы. Что дает нам подключение по USB кабелю? При данном соединении с компьютером пользователя, использовать для печати его сможет лишь один этот пользователь. Никто другой с другого компьютера при данном подключении не сможет отправлять на принтер свои задани
Фото Риоджи Иваты на Unsplash
Фото Риоджи Иваты на Unsplash

Чтобы подойти к ответу на этот вопрос, нужно сделать парочку уточняющих моментов, которые являются существенными при выборе модели принтера.

К примеру, все наверное слышали, что для заключения любого договора, законом установлены обязательные требования, условия, которые должны быть согласованы сторонами, для того, что договор имел юридическую силу. Ну так вот, при выборе принтера также существуют необходимые и обязательные критерии, без обозначения которых выбор принтера сводится лишь к имеющейся сумме.

Давайте сразу обозначим, что принтером мы будем называть печатную технику, которая может печатать только лишь с компьютера, путем подключения по сети или по usb. Принтеры напрочь лишены возможности делать копии и сканировать документы.

Что дает нам подключение по USB кабелю? При данном соединении с компьютером пользователя, использовать для печати его сможет лишь один этот пользователь. Никто другой с другого компьютера при данном подключении не сможет отправлять на принтер свои задания в печать. Отсюда, данное соединение уместно в тех случаях, когда принтер приобретается для одного возможного пользователя. Если пользоваться будет всегда лишь один человек, то данный пункт устройства вам не особо важен, т.к. любой принтер имеет данный вид соединения.

Сетевое соединение обеспечит нам возможность отправления заданий в печать с любого компьютера в одной сети(в одном офисе). Для подключения к компьютерам нового принтера обязательна инсталляция (установка) драйвера на каждый подключаемый компьютер. Т.е. если в офисе 10 компьютеров, то чтобы печатать на принтере с каждого компьютера, необходима установка драйвера на все компьютеры по отдельности.

Существуют организации, которые устанавливают драйвер на сервер, и все компьютеры печатают с использованием сервера. Такое подключение уместно, если есть надежный и проверенный системный администратор. Но по опыту для локализации возможных проблем в будущем, желательно устанавливать драйвер принтера на каждый компьютер.

Сколько пользователей будет использовать принтер? Оптимально, когда пользователи находятся в одном кабинете. Случаи когда принтер приобретается на производство мы рассмотрим в другой статье.

Существенные вопросы, которыми нельзя пренебречь:

  1. принтер нужен для цветной печати или в ч/б?
  2. формат печати А3 или А4?
  3. какой объем печати в месяц будет?

Допустим в офисе 3 человека, 3 бухгалтеры, 3 веселых друга. Печатать будут только на А4. Примерный объем печати в месяц - коробка, т.е. 2500 листов.
Для таких товарищей подойдет принтер
KYOCERA ECOSYS P2335dn.

Если в офисе 6 человек с такими же запросами, то вероятней всего, лучше, разделить нагрузку на 2 одинаковых принтера.

Если объем печати 2 коробки в месяц (5000 листов), то подойдет принтер KYOCERA ECOSYS P2040dn.

Если у вас декларанты, которые печатают еще больше, то вам подойдет принтер KYOCERA ECOSYS P3145dn. На данную модель не подключайте больше 4 человек одновременно, это неудобно и не комфортно для производительности. Сделайте распределение не более 4 человек, а еще лучше 2- х. Но тут уж как вы сами пожелаете.

Что касается вопроса заправки картриджей. Заправлять или не заправлять это личное дело каждого. Покупать оригинальные или использовать совместимые такой же выбор самих пользователей. Но если уж заправлять или покупать совместимку, то лишь для P2335dn и для P2040dn. Эти принтеры с ней справятся и все таки работать будут. Но что касается модели P3145dn, то данный принтер имеет принципиально другую систему заряда фотобарабана, которая обозначается как резиновый вал заряда (коротрон мс-3100). Вот этот вал заряда не справляется с неоригинальным и совместимым тонером. При печати будут "вылезать" полосы, грязная печать и артефакты.

Всем спасибо за внимание. До новых встреч!