Что включают в себя понятия адрес и почтовый адрес? Обязательно ли наличие индекса, если требуется указать адрес?
Сначала термины:
Согласно ст. 2 закона о почтовой связи Термины и определения:
- адресные данные пользователей услуг почтовой связи- информация о гражданах (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес), а также о других пользователях услуг почтовой связи (наименование и почтовый адрес);
- почтовый индекс- условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи;
То есть индекс - это цифровое обозначение почтового адреса. Очевидно, что закон разделяет эти понятия и индекс не включён в понятие адрес. Это просто ещё одно, цифровое (шифрованное) обозначение адреса.
Однако, согласно п. 21 Приказа Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» почтовый адрес включает описание места нахождения пользователя услуг почтовой связи с обязательным указанием почтового индекса
А согласно пункту 22 этих же правил, реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
а) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
д) название района;
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
з) почтовый индекс.
Получается следующее:
Если мы говорим об адресе физического лица, то он собственно указан в паспорте гражданина, где как известно никакого почтового индекса нет.
К физическим лицам относятся, так же ИП и его адрес по паспорту вполне достаточен, что бы идентифицировать его адрес.
Есть исключения для ИП, в случае, если, скажем, ему надлежит заключить контракт в рамках закона о государственных закупках (№ 44-ФЗ). Там есть одно неприятное «но», а именно согласно п.1, ч.5 ст.66 № 44-ФЗ вторая часть заявки (на участие в электронном аукционе) должна содержать, в т.ч. почтовый адрес участника такого аукциона. И тут начинается.
Почтовый адрес включает в себя почтовый индекс в обязательном порядке.
С другой стороны, выписка из ЕГРИП и паспорт (А именно эти документы отправляются заказчику, в составе второй части заявки) не содержат почтовый индекс, поэтому вторая часть заявки на участие в аукционе попадает заказчику без почтового индекса, прямо с электронной площадки. Иногда это может стать причиной отклонения такой заявки и даже проигранного ФАСа.
Но тут стоить упомянуть, что решений комиссий по аналогичным спорам есть два вида. Одни решают, что индекс должен быть и участник вправе подать отдельный документ с указанием полного почтового адреса, с индексом. Другие справедливо устанавливают, что участник не может повлиять на содержание паспорта и выписки из ЕГРИП на себя, а по сему адрес по паспорту вполне себе является и почтовым, для ИП.
С юридическими лицами, конечно же, сложнее.
Юридическое лицо всегда и везде должно указывать адрес именно с индексом. Это почтовый адрес во плоти. Кроме того коммерческие фирмы не редко зарегистрированы по одному адресу, а почту получают по другом, так так как места регистрации и фактического нахождения офиса различны.
Кроме того, для юридических лиц этот вопрос является крайне важным для ведения нормальной хозяйственной деятельности. И вот почему:
Согласно ч. 1, ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Согласно абз. 2,3 п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» с учетом положения пункта 2 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, осуществляющему предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в едином государственном реестре юридических лиц либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
При этом необходимо учитывать, что гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо несут риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресам, перечисленным в абзацах первом и втором настоящего пункта, а также риск отсутствия по указанным адресам своего представителя. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий (пункт 1 статьи 20 ГК РФ). Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу.
Буквально, указанное означает, что необходимо достоверно установить факт непосредственно доставки юридически значимого сообщения, то есть момент его поступления в адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ на Ответчика.
Например, в подрядных работах документы на сдачу-приёмку работ в подрядных отношениях подписываются в оригиналах и не направляются посредством электронной почты, а только обычной почтой.
Так же имеется куча других бумажных документов, которыми обмениваются стороны договора.
Точность указания адреса в процессе коммерческой деятельности может предотвратить убытки и даже проигранные суды.
Или если мы вспомним любимый многими реестр недобросовестных поставщиков, то неполучение исполнителем сообщения о дате заседания по вопросу внесение его в этот реестр, практически в 100% случаях означает, что его в этот реестр внесут.
Что в итоге: Почтовый индекс указывайте всегда и не будет у Вас проблем.
