Задачи интеграции 1С встречаются довольно часто: когда нужно куда-либо выгрузить данные из 1С или, наоборот, когда их нужно загрузить.
Другими словами, интеграция 1С – это обмен данными между базами 1С или между базой 1С и сторонними программами/сервисами.
Такой обмен может быть как разовым, так и выполняться на регулярной основе.
Разовый перенос данных обычно требуется когда:
- Вы переходите с других систем учета на 1С. Это нужно для того, чтобы сэкономить время – если объем данных большой, проще перенести эти данные автоматически, чем вбивать их вручную.
- Нужно загрузить большой объема справочной информации в 1С из внешнего источника в 1С, например, товары, серии товаров, клиентскую базу ит.д.
В задачах разового переноса данных, как правило, не нужен удобный интерфейс, а также нет особого смысла в написании инструкций для пользователей. Ведь созданный механизм вероятнее всего будет использован один раз.
Более частой задачей является регулярный обмен данными 1С с другими приложениями и базами 1С .
Это может быть, например:
- Обмен данными между интернет-магазином и системой оперативного учета 1С. Он может работать как в одну сторону, так и в обе: с сайта в 1С попадают заказы клиентов , а на сайт из 1С – изменение статуса заказа.
- Интеграция с системой, в которой ведется учет какого-либо обособленного участка и системой управленческого, оперативного или бухгалтерского учета на платформа 1С. Например, интеграция платежной системы и 1"С:Управление нашей фирмой" .
- Обмен документами между вашей 1С и 1С ваших контрагентов. Это может быть загрузка прайс-листа от поставщика или франчайзера или, например, отправка документов клиенту в нужном формате.
- Интеграция 1С с различным оборудованием: сканером штрихкодов, онлайн кассой, ТСД и.т.д.
- Обмен с различными государственными системами: честный знак, ЕГИСЗ и.т.д.
- Интеграция различных программ 1С друг с другом. Например, обмен между "1С:Розницей» и «1С:Бухгалтерей».
При решении таких задач предъявляются высокие требования к надежности (все должно работать корректно при любых входящих данных, даже если мы их заранее не знаем или они неправильные).
Не менее важно удобство работы пользователя с предложенными механизмами . Если условия задачи позволяют, тогда обмен должен происходить без какого-либо участия пользователя. Приведем пример - у пользователя автоматически появляются заказы с сайта в 1С, а как только он меняет статус заказа в 1С, изменения моментально попадают на сайт.
Иногда , по условию задачи, пользователь сам должен запускать механизм обмена данными. Тогда все должно происходить как можно проще, в идеале - по нажатию одной кнопки.
Какие инструменты существуют для решения задач интеграции 1С?
В первую очередь нужно обратить внимание на средства интеграции, включенные разработчиком в типовые решения (продукты, разработанные фирмой "1С"). Это, например, средства интеграции "1С:Бухгалтерии" с "1С ЗиУП" или "1С Управление торговлей", или работа типовой "1С:Розница" с торговым оборудованием.
Если в рамках поставленной задачи можно использовать такой вариант, то так и нужно поступить. Это самый дешевый и он весьма надежный способ.
Тем не менее, у типовых инструментов интеграции, есть недостатки, как и у всего типового - его тяжелее адаптировать под специфику. Кроме того, минусом будет зависимость от обновлений поставляемых фирмой "1С". Например, в случае интеграции типовой "1С:Бухгалтерией" (ей необходимы регулярные обновления для сдачи отчетности) с "1С: Управлением торговлей", которая была существенным образом доработана под специфику бизнеса, типовой механизм обмена работать не будет.
Если типовые средства интеграции не подходят для решения конкретной задачи или их просто нет, тогда можно воспользоваться массой альтернативных средств, таких как:
- Интеграция через WEB и HTTP сервисы
- Обмен через файлы различного формата: txt, csv, xml, dbf, xls
- Обмен с помощью технологии COM. 1С открывает другое приложение, поддерживающее эту технологию, и работает с ним его же методами. Это может быть другая база 1С или, например, Word или Excel, а также множество других программ.
- Использование продукта «Конвертация данных» от фирмы «1С», позволяющего достаточно просто настраивать правила обмена и редактировать готовые, предоставляемые 1С.
Правильно выбранные инструменты для обмена в существенной мере влияют на конечный результат и степень удовлетворенности заказчика.
У нас богатый опыт решения самых разнообразных задач интеграции 1С, и мы будем рады вам помочь в их решении. Обращайтесь :)