Первый день 2020 года ознаменовался для россиян появлением новой возможности – получением электронной трудовой книжки. Современные жители страны имеют право полностью отказаться от бумажного носителя и использовать исключительно инновационную версию. Сегодня подробно обсудим, что это такое, нужно ли это и можно ли отказаться от получения нового вида трудовой книжки? Начнем прямо сейчас!
Хотите получать стабильный пассивный доход? Используйте полную базу всех инвестиционных проектов на сайте IndexPro.
1. Электронная трудовая книжка – что это?
Пенсионный фонд государства запустил инновационную базу, которая позволяет в дистанционном режиме предоставлять гражданам страны их электронные трудовые книжки. Все данные сохранены в электронном формате, а сама книжка представляет собой полный аналог бумажной версии. В ней указаны следующие данные о человеке:
- информация о работающем гражданине;
- даты приема на работу, перевода в другие компании и увольнения;
- текущее место работы;
- занимаемая должность, подразделение организации;
- классификация работы (ее вид);
- основания, необходимые для того или иного действия (к примеру, номер приказа о переводе и пр.);
- причины, почему сотрудник был уволен.
Ознакомиться со своей трудовой книжкой можно на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или через приложение/сайт «Госуслуги». Если появляется необходимость, гражданин может сделать запрос на получение выписки у своего работодателя, через ПФР или же МФЦ. Она будет предоставлена в бумажном формате.
Выглядеть выписка из электронной трудовой книжки будет так:
Важно, что работодатель самостоятельно заполняет такую книжку, воспользовавшись возможностями личного кабинета страхования на официальном сайте Пенсионного фонда.
2. Как оформить?
До 30.06.20 работодатель обязан передать своим сотрудникам информацию о том, что те могут выбрать электронную или бумажную трудовую книжку. Работники компаний должны до 31.12.20 написать ответное заявление о том, какой тип им подходит больше.
Если остановить свой выбор на электронной версии, работодатель передаст на руки сотруднику его бумажную трудовую книжку со специальной отметкой о переходе на более инновационную версию сохранения информации. Важно, что бумажный носитель выкидывать нельзя! Информация о работе до 2020 года будет сохранена в старом формате, а в электронных книжках будет записано все о работе после 2020 года.
Кроме того, при выборе бумажного варианта работодателю придется вести сразу две книжки. Это будет продолжаться до момента, пока сотрудник не примет решение перейти на электронный носитель.
3. Как быть в случае увольнения? Как забрать трудовую?
В день, когда работник будет уволен, работодатель должен предоставить информацию (либо в электронном формате, либо в бумажном). Если сотрудник не заберет эту выписку, начальство будет вынуждено отправить ее заказным письмом на его адрес регистрации.
Чтобы устроиться на новую работу, данный документ будет необходим (подойдут оба формата).
Обязательно ли переходить на электронную версию трудовой книжки? Ответ ищите в полном издании нашего материала.
4. Ошибки в трудовой
Если сотрудник компании найдет в своей трудовой книжке электронного формата ошибки, он должен в произвольной форме написать заявление с просьбой дополнить информацию о работе или исправить конкретные недочеты.
5. Документы для кредита
Потребуется выписка от работодателя, если человек уже перешел на электронную трудовую. Компания должна предоставить документ в течение 3 рабочих дней. Также получить документ можно через оф. сайт ПФР или МФЦ.
6. Электронная книжка может исчезнуть?
В ПФР заявляют, что вероятность такового минимальна.
Что ж, подумайте, нужна ли электронная книжка или стоит оставить старую? Электронная является более современной, а бумажная – надежной. Выбирает каждый сам для себя!