Грамотный тайм-менеджмент - управление временем - поможет распределить задачи, при этом не перегружая человека, оставляя время для отдыха и восстановления.
Следующие принципы тайм-менеджмента помогут грамотно распределить время и достичь всех поставленных целей.
1. Планирование
Эффективная работа начинается с подробного и четкого плана. Существует множество техник планирования - запись дел, которые необходимо сделать в течение дня, приблизительное расписание дня, а также подробное расписание, куда включаются все перерывы, приемы пищи, сон. Попробуйте использовать или сочетать различные техники и тогда вы поймете, что подходит именно вам. Инструментами планирования могут стать как приложения на телефоне, так и ежедневник или обычная тетрадь.
2. Концентрация
Когда вы приступили к какой-то задаче, сконцентрируйтесь только на ней. Отключите уведомления на телефоне и уберите его с поля вашего зрения, ограничьте себе доступ к социальным сетям на время работы с помощью специальных расширений для браузера. И помните - многозадачность не позволяет решить много дел быстрее, а лишь растягивает время на достижение хорошего результата!
3. Приоритеты
Специалист по тайм-менеджменту Брайен Трейси предлагает "съесть лягушку на завтрак" - то есть сначала решить наиболее срочные и важные задачи, а затем переходить к более простым. Это позволит сохранить ресурсы и энергию, чтобы потом не откладывать "лягушку" на следующий день/неделю/месяц.
4. Целеполагание
Вы должны научиться ставить четкую цель и задачи, необходимые для ее выполнения. В тайм-менеджменте есть инструмент для формулировки и постановки задач - SMART. Цель должна быть:
Specific - конкретной
Measurable - измеримой
Attainable - достижимой
Relevant - релевантной, то есть задача действительно должна помогать в достижении цели
Time-bound - ограниченной во времени
5. Время на отдых
Планируйте свое время на отдых так, как будто это задача первостепенной важности, даже если проект или экзамен нужно сдавать через неделю, а вы ничего не знаете. Нельзя пренебрегать сном, увлечениями, общении с родственниками и друзьями - беспрерывная работа или учеба обязательно приведет к нервным срывам и перегоранию. Ваше здоровье куда важнее учебы, экзаменов и карьеры.
Больше полезной информации про организацию учебы, отдыха, а также подборки книг, фильмов и мотивационных цитат вы сможете найти на Телеграм-канале - Student instruction!