Вот вчера произошла такая ситуация.
При приеме на работу нового сотрудника выясняется, что не помнит сотрудник никаких уведомлений, на прошлой работе им ничего не сообщали и он в первый раз слышит о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой (ЭТК).
Что делать?
Нужно разобраться:
1) устраивался ли такой сотрудник на работу впервые в 2021 году;
2) сотрудник работал в 2020 г., но забыл, что выбор уже сделал;
3) работник не работал в 2020 г., при этом до 2020 года стажа работы у него было.
1) Если работник впервые устроился на работу в 2021 г., то выбора у такого сотрудника нет и трудовая книжка будет вестись только в электронном виде. Если сотрудник устроился в 2021 г. и сейчас меняет место работы, то такому сотруднику для нового работодателя необходимо получить Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) у прежнего работодателя, либо Сведения из ПФ по форме (СТД-ПФР).
2) Если сотрудник в 2020 г. работал и при этом предоставляет при устройстве на работу бумажную трудовую книжку, то у такого сотрудника выбор на электронную трудовую книжку по-прежнему сохраняется.
Сотруднику надо будет написать письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Это указано в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Если же сотрудник у предыдущего работодателя сделал выбор в пользу ЭТК, то выбрать снова бумажную трудовую книжку уже не получится.
3) Если сотрудник в 2020 г. не работал (например, весь год был в административном отпуске) и не подавал заявлений о выборе трудовой книжки, то сделать это можно также в любое время, как по пункту 2), при устройстве к новому работодателю, подав заявление о выборе вместе с устройством на работу, например. Это указано в пункте 6 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Таким образом, работодатель в 2021 году не должен уведомлять сотрудника о выборе ведения трудовой книжки. Если сотрудник решил перейти на ЭТК, то сделать это можно в любой момент, самостоятельно подав заявление работодателю.