Сдача выполненных строительных работ подрядчиком и их приемка заказчиком оформляются актом сдачи-приемки, который подписывается обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной (статья 708 ГК).
Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работы, обязан в течение трех дней приступить к приемке (статья 708 ГК).
Подрядчик направляет сообщение Заказчику о готовности к сдаче результата работ вместе с актом сдачи приемки.
Заказчик обязан не позднее пяти рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок. В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий (пункт 55 Правил №1450).
Сдача результата работы подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием мотивов отказа и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
В случаях, когда это предусмотрено законодательством или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. При отрицательном результате предварительных испытаний приемка не производится.
При оформлении актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ очень важно уделить должное внимание заполнению граф с датами подписания документа, а также получения документов для рассмотрения. Документы предпочтительно передавать нарочным с сопроводительным письмом с указанием перечня передаваемой документации и с обязательной отметкой о дате принятия документов заказчиком на экземпляре подрядчика, чтобы в дальнейшем избежать споров между сторонами по вопросу соблюдения сроков рассмотрения документов, установленные законодательством. Если нарочным отправить документы не представляется возможным можно прибегнуть к почтовому отправлению ценным письмом с описью вложения.
Если у подрядчика будут доказательства позволяющие определить дату вручения документов (актов выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ), у него не возникнет проблем в последующем и с взысканием неустойки за необоснованное уклонение от приемки выполненных строительных работ и оформления соответствующих документов, подтверждающих их выполнение, а также неустойки за просрочку платежа и процентов за пользование чужими денежными средствами в порядке статьи 366 ГК.
Ситуация, когда у Подрядчика нет возможности подтвердить факт передачи актов сдачи-приемки другой стороне часто возникает в суде.
Приведем пример.
Субподрядчик на основании заключенного с генподрядчиком договора строительного подряда выполнял комплекс работ по устройству железобетонных конструкций.
Основанием для оплаты стороны согласовали справку о стоимости выполненных работ формы С-3а, составленную на основании акта сдачи-приемки работ формы С-2б, срок оплаты – в течение пятнадцати рабочих дней со дня, следующего за днем подписания актов выполненных работ.
Со ссылкой на ненадлежащее исполнение генподрядчиком обязательств по оплате выполненных и принятых работ субподрядчик обратился в суд с требованием о взыскании пени за несвоевременное проведение расчетов и процентов за пользование чужими денежными средствами.
Не возражая против заявленного субподрядчиком расчета штрафных санкций за нарушение срока оплаты работ, генподрядчик, в свою очередь, предъявил встречный иск о взыскании пени за нарушение сроков выполнения работ, включая оформление документов, подтверждающих их выполнение.
Решением экономического суда по первоначальному иску с генподярдчика в пользу субподрядчика взыскана пеня и проценты за пользование чужими денежными средствами, а также расходы по оплате государственной пошлины, по встречному иску с субподярдчика в пользу генподярдчика взыскана пеня, а также расходы по оплате государственной пошлины.
Постановлением апелляционной инстанции экономического суда решение суда первой инстанции оставлено без изменения.
В кассационной жалобе субподрядчик просит указанные судебные постановления изменить, уменьшив размер взысканной пени по встречному иску.
Заявитель кассационной жалобы считает, что судебными инстанциями необоснованно не были приняты во внимание обстоятельства своевременной передачи субподрядчиком генподрядчику актов сдачи-приемки работ. Субподрядчик считает, что справки о выполненных работах и затратах формы С-3а не являются документом, подтверждающим факт выполнения работ, а фактический временной период выполнения работ подтверждается записями в журналах производства работ.
Судебная коллегия по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь, заслушав пояснения представителей сторон, изучив материалы дела, проанализировав доводы кассационной жалобы и отзыва на нее, проверив законность и обоснованность судебных постановлений, считает, что обжалуемые решение суда первой инстанции и постановление апелляционной инстанции следует оставить без изменения, а кассационную жалобу субподярдчика - без удовлетворения по следующим основаниям.
Утверждения в кассационной жалобе о том, что акты сдачи-приемки работ направлялись генподрядчику своевременно, и согласно журналам производства работ работы были выполнены в согласованный сторонами срок, а справки не относятся к подтверждающим выполнение работ документам, на правильность выводов суда не влияют, поскольку при согласовании ответственности за нарушение установленных в договоре (графике производства работ) сроков выполнения работ стороны не просто продублировали положения пункта 85 Правил № 1450, но и уточнили основания для применения к субподрядчику данной меры ответственности, указав о том, что под документами, подтверждающими выполнение работ, стороны имеют ввиду не только акты приемки С-2, но и справки формы С-3, и (или) исполнительную документацию.
При этом позиция истца о том, что акты и справки были направлены генподрядчику своевременно без нарушения графика производства работ, а даты подписания были проставлены представителем истца в последующем уже после подписания документов генподрядчиком, представленными по делу доказательствами не подтверждена.
Если акты выполненных работ надлежащим образом переданы (есть доказательства позволяющие определить дату вручения документов), а Заказчик их не возвращает с подписью и не сообщает причину своего отказа, Подрядчик может обратиться в суд на основании актов выполненных работ подписанных в одностороннем порядке с проставлением на нем отметки об отказе заказчика от подписи.
До обращения в суд подрядчиком должен быть соблюден претензионный порядок разрешения спора. Претензия направляется по истечении срока для оплаты, установленного договором и должна быть рассмотрена заказчиком в срок установленный договором. Если договором не установлен срок рассмотрения претензии - в месячный срок со дня ее получения. По истечении срока рассмотрения претензии Подрядчик может обратиться с иском в суд о взыскании с Заказчика стоимости выполненных работ, а так же неустойки за уклонение от приемки работы и несвоевременной оплаты согласно пункту 84 Правил №1450, договором может быть предусмотрен другой размер неустойки.
Директор юридической фирмы «Экономические споры», медиатор, председатель Третейского суда «Экономические споры», более 10 лет стажа работы судьей экономического суда, член Союза юристов
Прохорчик Н.С. юрист