Если вы решили привлечь к подготовке презентации специалиста, есть два пути – обратиться к фрилансеру или заказать у агентства. Выбор небольшой, но есть несколько важных нюансов. В статье расскажем о плюсах и минусах обоих вариантов – это поможет вам принять верное решение: получить качественный результат и не переплатить.
👨💻 Фрилансеры: недорого, но рискованно
Вы идете на биржу фриланса и ищете людей, которые готовы сделать презентацию за деньги. Обычно на сайте можно отобрать людей по опыту, количеству отзывов и стоимости услуг.
Плюсы
- Без формальностей. Около 90% фрилансеров работают без договора. Вы обсуждаете задачу в мессенджере, переводите деньги на карту и сразу запускаете работу. Это очень удобно, если презентация нужна срочно и вы не хотите заморачиваться с документами.
- Сравнительно дешево. В среднем специалисты на биржах фриланса берут от 800 до 1500 рублей за слайд – то есть стандартная презентация на десять слайдов обойдется в 15-20 тысяч.
Минусы
- Предоплата 100%. Никто не любит работать без предоплаты, а фрилансеры особенно. Они боятся, что выполнят работу и ничего не получат – договора-то нет. Поэтому большинство исполнителей попросят полную оплату, в лучшем случае – половину.
- Непредсказуемый результат. Частный исполнитель – это всегда узкий специалист. Как правило, подготовкой презентаций занимаются дизайнеры. Он не сможет оценить ее с точки зрения наполнения, корректности текста и маркетинговой составляющей.
- Риск не получить работу в срок. Есть тысячи шуток про фрилансеров о том, как «ответственно» они подходят к работе: то кошка заболела, то интернет отключили.
Если коротко, работа с фрилансером – это быстро, недорого, но рискованно. Опытные заказчики хорошо знают о подводных камнях в работе и перестраховываются заранее: например, дают проект сразу нескольким исполнителям.
🤝 Агентства: дольше и чуть дороже, но надёжнее
Агентства бизнес-презентаций – это компании, которые профессионально занимаются разработкой презентаций и подготовкой к выступлениям. В работе с ними тоже есть свои нюансы. Давайте начнём с недостатков.
Минусы
- Больше срок. Если вам нужна презентация за три дня, хорошее агентство скорее всего не возьмется за проект. Процесс устроен таким образом, что надо погрузиться в задачу, проанализировать аудиторию, проработать структуру и дизайн-концепцию, отработать замечания. Ну и повозиться с документами, естественно. У нас в INTENDI на одну презентацию уходит от 7 до 20 рабочих дней.
- Больше вашего участия. В агентстве только брифовка занимает около полутора часов, а ещё специалисты запрашивают много дополнительных материалов. К примеру, если готовитесь презентовать проект инвестору, вам придётся рассказать о создании проекта, его текущем статусе, планах на будущее.
Только плотная совместная работа может привести к качественному результату. Вот, к примеру, пример, как мы готовили топ-менеджера крупной девелоперской компании к презентации нового проекта перед советом директоров.
2 часа – брифинг
1.5 часа – обсуждение материалов
2.5 часа – обсуждение структуры и прототипа презентации
2 часа – индивидуальное занятие с тренером
К слову, потраченное время окупилось с лихвой. Деньги на проект выделили.
Теперь поговорим о преимуществах работы с агентством.
Плюсы
- Комплексный продукт. Вы получите не только дизайн своей презентации, но и проработанную с точки зрения маркетинга структуру, текст, сопровождающую речь, занятие с тренером, веб-версию. Если в этом нет необходимости, заказываете только дизайн или только редактуру текста.
- Лучшее качество. Вы точно знаете, что получите презентацию отличного качества и точно в срок – у вас есть договор, четкий тайминг и персональный менеджер.
- Постоплата. У каждой компании по-своему, но у нас в INTENDI постоплата 100%, только после подписания акта приема-передачи. Ну и неограниченное количество правок – работаем до тех пор, пока заказчик не скажет: «очень круто, мне всё нравится!».
🔥 INTENDI – компания-профессионал в области визуальных коммуникаций. С 2016 года реализовали 700+ проектов.