Эта статья будет полезна тем, кто хочет выделять цветом определённые письма в папке "Входящие" в Outlook в зависимости от разных условий. Например, все письма от какого-то одного адресата.
Здравствуйте, друзья! Добро пожаловать на канал #мудрости . Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации.
Выделение цветом писем - это всего лишь один из частных случаев форматирования списка входящих сообщений в зависимости от различных условий. Но мы в этой статье рассмотрим именно этот случай, как самый востребованный.
Итак, как же отметить цветом некоторые письма, чтобы они сразу бросались в глаза?
Если это письма от начальника, то это очень даже полезно.
На рисунке ниже, я хочу, чтобы все письма-рассылки от "4CIO Клуб" в моих Входящих выделялись цветом.
Как это сделать?
Сначала нужно добавить отправителя себе в Контакты. Если, конечно, у вас его ещё там нет. Иначе ничего может не сработать.
Откроем письмо и щёлкнем правой кнопкой на адрес. Выбираем "Добавить в контакты Outlook":
Сохраняем контакт:
Переходим непосредственно к настройке. Она находится под кнопкой "Настройка представления" на закладке "Вид:
В открывшемся окошке выбираем "Условное форматирование":
На следующей картинке отмечены 4 шага, которые нам нужно пройти.
- Добавить правило условного форматирования
- Дать ему название
- Выбрать шрифт отображения (в том числе и нужный нам цвет)
- Установить условие, по которому будет применяться форматирование
На картинке уже нажата кнопка "Добавить" и введено название (пройдены 2 шага):
При нажатии на кнопку "Шрифт", открывается окно выбора шрифта. Выбираем цвет, и полужирность (параметры на свой вкус). В окошке "Образец" видно, как это будет выглядеть в итоге. Нажимаем ОК:
После возврата в окно условного форматирования, нажимаем кнопку "Условие" (шаг 4). Мы хотим отмечать письма "От" адресата. Поэтому нажимаем кнопку "От...":
Выбираем нашего адресата из Контактов. Нажимаем внизу кнопку "От ->" и ОК:
Переходим на закладку "Другие условия". Зачем? Скажу по секрету, для того, чтобы добавить условие. Отмечать только те элементы, которые не прочитаны. Иначе все письма от этого адресата будут всегда "жирно-розовыми". А вам это надо?😉
Вот. Поэтому отмечаем галочку "Только элементы, которые:", и справа выбираем "не прочтены":
После нажатия ОК во всех окнах, мы переходим в наши Входящие. И не видим никаких изменений. Почему?
Потому что письмо уже прочтено. А вот если пометить его как непрочтённое, то всё сработает!
См. картинку ниже. Результат налицо:
Теперь все новые и непрочитанные письма от 4CIO Клуб будут отмечены согласно настройкам
В качестве дополнительного совета могу предложить вам поэкспериментировать с настройкой разных условий. Вы обязательно настроите подходящий для себя формат отображения писем от вашего начальника, бизнес-партнёра, и пр.
Ну и стоит отметить, что выбирать адресата можно и из глобальной адресной книги (например, адрес начальника), и не нужно его сначала добавлять в контакты.
Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.
А вам приходилось настраивать условное форматирование списка входящих. Поделитесь опытом, какие есть секреты?
***
Искренне ваш, © Иван С.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
- 🎧 YouTube
Читайте также:
👉Секреты работы в Outlook. Все статьи канала