Эта статья пригодится тем, кому необходимо перенести на другой компьютер правила сортировки почты в Outlook, настройки панели быстрого доступа и ленты. Или восстановить их после переустановки программы.
Здравствуйте, друзья! Добро пожаловать на канал #мудрости . Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации.
Не часто, но бывает ситуация, когда необходимо переустановить Microsoft Office, а с ним и Outlook. Или вам приходится "переехать" на новый (другой) компьютер. Например, вам его заменили. А может быть, вы сменили работу, и на новом месте хотите пользоваться теми же настройками ленты и панели быстрого доступа в Outlook, а также
настроенными правилами сортировки почты.
👉 А как же почта? Как перенести свою почту рассказано в этой статье.
Как перенести правила и настройки?
Для этого существуют функции Экспорта/Импорта.
Принцип тот же, что и при переносе почты.
- Сохранить в файл(ы) правила, настройки
- Восстановить из файла(ов).
Итак, поехали:
Начнём с сохранения правил
В главном окне Outlook заходим в меню Файл -> Управление правилами и оповещениями. Находим кнопочку "Параметры", и нажимаем на неё:
В появившемся окошке выбираем "Экспорт правил":
Нам предлагают сохранить правила в файл. Переходим в папку для его сохранения и даём файлу имя:
Нажимаем "Сохранить".
Всё, мы экспортировали наши правила сортировки почты.
Переходим к сохранению настроек
Нужно отметить, что в данном случае сохраняются не "вообще все" настройки Outlook, а только настройки панели быстрого доступа и ленты. То есть кнопочки и пункты меню. Если вы подстраивали эти параметры под себя, то наверняка захотите их сохранить и, при необходимости, перенести на другой компьютер (в другой Outlook).
Начнём.
Щёлкаем правой кнопкой мыши на пустом месте на панели Outlook (в ленте). Выбираем пункт "Настройка ленты":
В открывшемся окне нажимаем выпадающую кнопочку "Импорт и экспорт". Выбираем пункт "Экспортировать настройки":
Как и в предыдущем шаге с правилами, сохраняем настройки в файл:
Всё. Мы всё сохранили.
Теперь посмотрим как это восстановить на другом компьютере (в другом Outlook)
Откроем Outlook, настроим учётную запись почты. Импортируем содержимое почтового ящика (если нужно).
Теперь всё делаем в обратном порядке. Сначала импортируем настройки панели быстрого доступа и ленты. Правой кнопкой на пустом месте панели, выбираем "Настройка ленты":
Выбираем "Импортировать файл настроек":
Указываем где файл и нажимаем ОК:
В появившемся диалоге соглашаемся, что настройки ленты и панели быстрого доступа будут заменены:
Готово!
Переходим к импорту правил
Заходим в "Управление правилами и оповещениями" -> "Параметры":
В этот раз выбираем "Импорт правил":
Переходим к файлу с правилами и нажимаем "Открыть":
Происходит импорт правил и обновление почтового сервера:
Всё готово! Ваши настройки панели быстрого доступа и ленты, а также правила сортировки почты перенесены!
Можно приступать к работе в новом Outlook.
Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.
А вам приходилось переносить почту, настройки, правила с одного компьютера на другой? Поделитесь опытом, как прошло?
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
- 🎧 YouTube
Читайте также: