Начался период долгожданных отпусков, но при расчете отпуска в этом году работодатель должен ориентироваться на новые правила, так как с 2021 года изменился МРОТ и порядок выплаты отпускных.
Увеличение МРОТ
В 2021 году федеральный МРОТ увеличили до 12 792 руб. Теперь любой отпуск в 2021 году оплачивают из среднего заработка не менее 12 792 руб.
Когда сотрудник работает неполный день или неделю, то его средний заработок нужно сравнивать с «неполным» МРОТ. К примеру, 6396 руб. – средний заработок при расчете отпускных на полставки.
Очередность отпуска
Если до 20 марта 2021 года отдых в любое время могли брать только родители с детьми младше 12 лет, то после Закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ, сотрудникам с тремя и более детьми до 18 лет, нужно давать отпуск в удобное для них время, пока младшим из детей не исполнится 14 лет или одному из старших – 18, потом работник теряет право на льготу.
Для того чтобы изменить дату отпуска, нужно попросить заявление у многодетного сотрудника, и работодатель не вправе отказать работнику в изменении даты начала отпуска.
Влияние больничного на отпуск
Периоды временной нетрудоспособности, в том числе по карантину на основании больничного листа, при расчете среднего заработка для отпускных не учитываются, как и суммы, начисленные по больничным листам (согласно пункту 5 постановления Правительства от 24.12.2017 №922).
Больничный лист сотрудника, заболевшего в оплачиваемом отпуске, следует оплатить, а отпуск перенести или продлить.
Основание для переноса отпуска – заявление сотрудника, а для продление нужно устное сообщение работника о болезни, после которого издают приказ.
Отпуск не переносят и не продлевают в случаях, если:
- в отпуске заболел ребенок работника;
- больничный лист выдан в связи с карантином;
- больничный лист в связи с карантином получает сотрудник 65 лет и старше.
Работа в режиме неполного дня или недели
У сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего времени, стандартная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней.
Алгоритм расчета для работника в режиме неполного дня или недели следующий:
- Сначала возьмите в расчет все выплаты;
- После определите средний дневной заработок в зависимости от того, полностью или нет отработан расчетный период.
Премии
Если премии начислены в расчетном периоде, в том числе и за другие периоды, и предусмотрены системой оплаты труда, то такие премии нужно учитывать при расчете среднего заработка для отпускных.
Сроки выплаты
Помните, что до начала отпуска должно остаться три полных календарных дня (ст.136 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ). Если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).
НДФЛ и страховые взносы с отпускных
В день выплаты отпускных нужно удержать с них НДФЛ и перечислить в бюджет налог не позднее последнего числа месяца выплаты.
Страховые взносы рассчитываются в месяце начисления отпускных и уплачиваются не позднее 15-го числа следующего месяца (п.6 ст.226 НК РФ).
Отпуск и последующее увольнение
Отпуск с последующим увольнением можно предоставлять работнику за исключением случаев увольнения за виновные действия. Тогда вместо отпуска надо выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
Подробнее об особенностях расчета отпускных в 2021 году смотрите в Главной книге, где также можно воспользоваться калькулятором отпускных 2021.