Командировка за рубеж.

При направлении работника в командировку выдаётся аванс на оплату проезда, гостиницы, суточных расходов. Оплата расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы РФ, осуществляется по Федеральному закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

Вопрос: Можно ли по валютному законодательству юридическому лицу снять со счета в банке инвалюту для оплаты расходов на служебную загранкомандировку?

Ответ: Можно, Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле» (ч.2 ст.14) разрешает данную операцию:

«Юридические лица - резиденты могут осуществлять без использования банковских счетов в уполномоченных банках операции с наличной иностранной валютой при оплате и (или) возмещении расходов физических лиц, связанных со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации, а также при погашении неизрасходованных авансов, выданных такими юридическими лицами - резидентами в связи со служебными командировками за пределы территории Российской Федерации».

Рекомендация:

Организации можно открыть в банке корпоративный рублевый счет. Работникам будут выданы корпоративные международные платежные карты, открытые к этому счету, для того чтобы они могли ими пользоваться для снятия суточных в валюте и оплаты других командировочных расходов по загранкомандировкам. Корпоративные карты выпускаются банком на имя работников компании.

Преимущества для компании:

• отсутствие необходимости открытия валютного счета и покупки иностранной валюты при командировании сотрудника за пределы РФ;
• снижение операционных затрат (по сравнению с практикой выдачи-приема денежных средств сотрудникам "под отчет");
• эффективное управление расходами, анализ расходования средств сотрудниками и контроль оборота наличности;
• возможность оперативного увеличения расходного лимита по корпоративной карте командированного сотрудника в случае необходимости;
• сокращение затрат, связанных с получением наличных денежных средств через кассу банка.

Преимущества для работников компании:

• отсутствие необходимости тратить собственные средства, перевозить крупные суммы наличных денежных средств и получать аванс на командировочные расходы;
• в случае потери карта может быть легко заблокирована, и денежные средства будут сохранены;
• возможность получения денежных средств со счета корпоративной карты в любой валюте в удобное время в банкоматах или пунктах выдачи наличных в любой стране мира;
• использование корпоративной карты для бронирования отеля или билетов на проезд.

#школаВЭД

Успехов в бизнесе!