Добро пожаловать на мой канал!
В этой статье я расскажу про причины из-за которых файл excel может начать "виснуть".
Когда мы работаем с объемными таблицами, то иногда сталкиваемся с тем, что файл начинает "висеть", расчет в формулах происходит не мгновенно, а с задержкой в несколько секунд, а порой и минут.
Есть несколько основных причин, почему ваш файл стал медленно работать и потяжелел:
1. Использование старых форматов книг excel. В последних версиях программы (начиная с 2007) появились новые форматы для файлов excel, которые значительно легче, чем предыдущие (xlsx, xlsm, xlsb) т.к. используют новый подход к сжатию файлов.
Если нажать "Сохранить как" то можно выбрать один из выпадающих доступных форматов.
2. Форматирование сильно утяжеляет файл.
Условное форматирование и разукрашивание таблиц в различные цвета - утяжеляет файл и замедляет его. Рекомендую минимизировать количество такого форматирования в #excel.
3. Сводные таблицы. Количество сводных таблица напрямую влияет на вес и быстродействие файла. Чем их больше - тем сложнее с ним работать.
4. Количество графических элементов, диаграмм и примечаний также может повлиять на вес файла.
Если их наличие не обязательно, то рекомендую убрать их из файла.
5. Макросы и еще раз макросы способны из вашего excel сделать очень медленноработающий файл. Особенно громоздкие. При отправке отчета вы можете пересохранить файл в формате, не поддерживающем макросы, и тогда он станет значительно легче.
6. Большое количество расчетных формул в совокупности с "простыней" исходных данных также могут вам помешать. При отправке файла можно сохранить формулы как значения и убрать исходные данные, если это допустимо.
Эти 6 достаточно простых шагов помогут Вам ускорить работу с файлами Excel.
Благодарю за внимание!