Сколько раз вам доводилось подписывать документы не глядя или "быстро пробежавшись", доверившись другой стороне? Мы вот так, например, встряли в Сбере, поверив, что страховку на дом мы можем оформить в любой месте, а на жизнь нужно только у них (при оформлении ипотеки).
А потом там же второй раз, когда пришли расторгать эту страховку, чтобы оформить ее в другом месте (разница между суммой страховки в Сбере и в др.организацией была в три раза не в пользу Сбера(точнее в их конечно, они то от этого выигрывают).
Так сложно бывает преодолеть себя и внимательно, не торопясь прочитать документ который нужно подписать. Кажется, что ты задерживаешь очередь или не хочется выглядеть параноиком. А если и прочтешь - все ли поймешь о чем там говориться?
Правило - читать документы перед подписью, относиться и к кадровым документам. И тут даже кадровики иной раз просят, чтобы вы внимательно прочитали (не все конечно), хотя бы свои данные - ФИО, адрес и тд. Ведь все мы люди и от ошибок/опечаток никто не застрахован.
ПОЧЕМУ Я РЕКОМЕНДОВАЛА МУЖУ ФОТОГРАФИРОВАТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ОН ПОДПИСЫВАЕТ?
Началось с того, что у них на работе была непонятная ситуация в работой в выходной день. Отгулы вроде и давали, но по формуле час отработал - час получи, а не по формуле ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОЛИЧЕСТВА ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ В ВыХОдНОЙ ДеНЬ РАБОТНИКУ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПОЛныЙ ДЕНь ОТдыХа (письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Не было возможности выбрать вместо отгула денежный вариант компенсации.
При этом муж заверял, что какие-то документы он подписывал и до выходных, и на проходной в день выхода. Но что именно он подписывал я понять не могла.
И я попросила его, когда снова будет такая ситуация - сфотографировать эти "бумажки", которые им дают на подпись.
Мне было интересно, как же это все оформляется у них на работе. Вроде организация "белая" если можно так сказать. Но вот с документами что-то не то.
И действительно, когда он сфоткал документы, которые он подписывает - оказалась, что это филькина грамота, так, чисто для внутреннего учета, в отдел кадров это не идет. И сдается мне , такое твориться не только у него на работе.
Теперь он всегда фотографирует, все что просят подписать на работе, так как веры руководству у него нет.
Вы тоже можете фотографировать документы, которые подписываете.
Да, логичнее, прежде чем подписывать документ ознакомиться с ним, но как я писала выше - не все могут это сделать в силу ряда личностных причин. Да и если прочитать, не все может оказаться понятным.
Какие в этом могут быть плюсы:
- вы сможете в спокойной обстановке внимательно, не торопясь прочесть под чем вы подписались;
- а так же данное фото может стать гарантией того, что данный документ был, если он вдруг чудным образом потеряется.
Конечно можно и не фотографировать эти документы, а попросить копию и если откажут, попросить уже не на словах, а письменно. Так как вам должны выдавать копии любых документов связанных с вашей работой.
Но я за то, чтобы беречь лес и мне больше подходит фотокопия, конечно она не заверена должным образом. Но ведь не будешь всякий раз подписывая очередную "бумажку" на работе просить ее копию. Так можно дома целую гору этих бумажек набрать.
Уже скоро не только трудовая книжка станет электронной, но и остальной кадровый документооборот будет осуществляться в электронном виде, с использованием электронных подписей. Может тогда будет проще следить за правильностью оформления кадровых документов и будет меньше "филькиных грамот".
Если интересно как должен выглядеть реальный кадровый документ, а не "филькина грамота" ставьте + или другой знак в комментариях и я разберу этот вопрос.
Смеженные статьи:
ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОЛИЧЕСТВА ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ В ВыХОдНОЙ ДеНЬ РАБОТНИКУ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ПОЛныЙ ДЕНь ОТдыХа.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ВВЕЛИ, А ЧТО ДАЛЬШЕ?
А вы уже знакомы с законопроектом №736455-7 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"?
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.