Тема , как часто бывает, пришла после обсуждения с клиентом его проблемы - спор с увольняющимся дистанционным сотрудником: кто - кого обидел, уже не ясно, но работник отказался возвращать полученное для работы имущество, типа "попробуй докажи"...
Началось все, конечно, с локдауна и потом уже с внесенных в декабре прошлого года изменений в ТК РФ о регулировании трудовых отношений при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно.
Так, с 1 января 2021 года согласно новой статье 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Но ведь годовой отчет никто не отменял, как не изменено и правило о необходимости подтверждения его статей результатами инвентаризации (п. 38 ПБУ4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" ). Не изменена и норма о том, что эта процедура обязательна при смене материально-ответственных лиц или выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
А как производить технически пересчет и сверку имущества, которое "роздано и юзается" по дистанционке - вот головняк у бухгалтера.
Подписывайтесь на канал "Доход Налог Закон", ставьте палец вверх, читайте наш канал. Меньше налогов вам больше доходов
Хорошо, что Минфин и негосударственный регулятор бухучета этим головняком, видимо, прониклись.
Первый указал на допустимость применения альтернативных способов выявления фактического наличия объектов и подтвердил то, что нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не препятствуют этому ( например, письмо Минфина России от 29 декабря 2020 г. N 07-04-09/115445).
А второй (речь о Фонде «НРБУ «БМЦ») разработал РЕКОМЕНДАЦИЮ Р-Х/2021-КпР «ДИСТАНЦИОННАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ».
И что там в ней? ("открываем коробочку")) )
БМЦ пишет: ... сложности в части проведения инвентаризации связаны с необходимостью обеспечения возможности визуального осмотра объектов инвентаризации всеми членами комиссии по месту нахождения имущества. Проблема актуальна как при проведении инвентаризации имущества, находящегося на территории организации, так и находящегося в пользовании у дистанционных работников по месту их удаленной работы...
Вот как им видится решение этой проблемы, цитируем:
"... При проведении инвентаризации активов и обязательств для выявления фактического наличия соответствующих объектов организация может применять дистанционные технологии, позволяющие с учетом требования рациональности установить факт наличия или отсутствия проверяемых объектов, а таже их необходимые характеристики. При этом допускается использование технических средств дистанционной трансляции сигнала, в том числе на большие расстояния.
При использовании технических средств дистанционной трансляции физическое нахождение ответственных участников инвентаризации рядом с проверяемым объектом не требуется.
Используемые при инвентаризации технические средства дистанционной трансляции должны обеспечивать передачу сигнала от места фактического нахождения проверяемого объекта до места ... инвентаризации в режиме реального времени. При соблюдении указанного условия фиксация дистанционных сигналов в любой форме, свидетельствующих о фактическом наличии объекта и о его необходимых характеристиках, считается надлежащим техническим средством проведения инвентаризации.
Организация самостоятельно принимает решение о выборе способа, с помощью которого в месте нахождения проверяемого объекта считывается информация об этом объекте и передается ответственным участникам инвентаризации. Такие способы могут предполагать как использование технических устройств, так и участие сотрудников организации либо пользование услугами третьих лиц.
... Проведение инвентаризации с использованием дистанционных форм передачи информации о проверяемых объектах ... соответствует требованиям законодательства о бухгалтерском учете и может осуществляться как в текущих чрезвычайных условиях, так и в будущем после прекращения действия этих условий".
Ура-ура!
Подписывайтесь на канал "Доход Налог Закон", ставьте палец вверх, читайте наш канал. Меньше налогов вам больше доходов
Переведем с их научного на нас общедоступный
инвентаризационная комиссия не должна ходить по домам сотрудников , чтобы все промерить, обвесить и заактировать
***
то, как именно в этом случае передаются сведения об объектах - решать вам
***
При инвентаризации ИТ-техники может применяться фотофиксация имущества, включающая изображение самого объекта, а также нанесенного стикера с инвентарным номером.
информация может направляться самим работником тем способом, который выбран работодателем (например, размещение на выделенном ресурсе работодателя, использование корпоративной системы документооборота и т.п.)
***
если же техники много, то инвентаризацию можно проводить считыванием идентификационных номеров в привязке к учетным записям работников
И еще - такой новый формат самого проведения инвентаризации не отменяет необходимости оформить в общем порядке все документы по итогам мероприятия. Не лишним будет создать электронный архив с видеозаписями или фото.
Подписывайтесь на канал "Доход Налог Закон", ставьте палец вверх, читайте наш канал. Меньше налогов вам больше доходов