Чтобы кадровики и бухгалтеры всегда были в тонусе, вышестоящие инстанции придумывают для нас разного рода головоломки и новшества.
Так с 01.07.2021 в СЗВ-ТД необходимо будет прописывать код трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий.
Кто-то уже знаком с этим понятием, для кого-то это в новинку. Давайте вместе разбираться с тем, что же это такое.
ОКЗ представляет собой систематизированный перечень видов трудовой деятельности, позволяющий достигнуть единообразия их наименований и обеспечить возможность проведения статистических сравнений, учета и анализа.
ОКЗ применяют:
- при проведении переписи населения;
- в целях регулирования спроса и предложения на рынке труда;
- для оценки состояния и динамики изменений структуры занятости граждан;
- в рамках анализа и прогнозирования показателей в сфере профессионального образования и занятости.
Каждый код по общероссийскому классификатору занятий содержит пять цифр:
- четыре цифры, указывающие на принадлежность закодированного вида трудовой деятельности к определённой группе
- и одна цифра это контрольное число.
Структурно классификатор состоит из девяти укрупненных групп, подразделяющихся на подгруппы, составные группы и базовые группы.
Т.Е.
1 число кода - это укрупненная группа,
2 - указывает на подгруппу внутри выбранной укрупненной группы,
3 - малая (составная) группа внутри подгруппы,
4 - начальная (базовая) группа внутри малой группы,
5 - контрольное число.
В классификаторе приняты следующие укрупненные группы:
1. Руководители (представители) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.
2. Специалисты высшего уровня квалификации.
3. Специалисты среднего уровня квалификации.
4. Служащие, занятые подготовкой информации,оформлением документации, учетом и обслуживанием.
5. Работники сферы обслуживания,жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.
6. Квалифицированные работники сельского,лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства.
7. Квалифицированные рабочие крупных и мелкихпромышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта,связи, геологии и разведки недр.
8. Операторы, аппаратчики, машинисты установок имашин и слесари-сборщики.
9. Неквалифицированные рабочие.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ КАКОЙ КОД ПРОПИСАТЬ ДЛЯ ТОЙ ИЛИ ИНОЙ ДОЛЖНОСТИ?
Когда выбранная должность в вашей организации включает в себя широкий круг трудовых функций, классифицировать его следует с использованием принципа приоритетности.
Т.е., выбираем, какую самую главную функцию мы можем выделить на данной должности.
Например берем бухгалтера - в больших организациях обычно несколько бухгалтеров и у каждого свой "стол".
И в ОКЗ можно встретить код 2411 контрольное число 6 - БУХГАЛТЕРЫ,
а можно 4311+КЧ Служащие по бухгалтерским операциям и учету, 4313+КЧ Служащие по учету рабочего времени и расчету заработной платы, 1211+КЧ - Главный бухгалтер и др.
И для бухгалтера занятого, например, начислением ЗП логичнее вводить код 4313, а не 2411.
Так же и с кадровиком /менеджером по персоналу. В обязанности может входить только КДП, а может только подбор персонала - это будут разные коды.
В случаях, когда для выполнения трудовых обязанностей необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
ГДЕ УДОБНЕЕ ПРОСМОТРЕТЬ КОДЫ?
Если вы только столкнулись с данными кодами и еще не представляете на какие группы, подгруппы там все делится и где найти нужную вам функции - советую просмотреть все, по максимуму связанные со спецификой ваших должностей.
Мне это было удобно делать:
1) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177953/
2) https://classinform.ru/okz.html
И в первом и во втором варианте открывая группы, подгруппы в финале (открыв 4 цифры) вы увидите:
- какие обязанности здесь подразумеваются,
-примеры занятий отнесенных к данной начальной группе (должности)
- родственные занятия (должности) с кодами.
Отличие первого от второго.
На первом сайте - открыты сразу все группы, подгруппы вплоть до начальной группы. И медленно прокручивая можно сразу все увидеть.
Во втором случае нужно открывать последовательно укрупненную группу, выбирать подгруппу, далее малую группы и затем начальную.
Т.Е. в первом варианте мы видим сразу все, но этой информации много, во втором выбираем только что нужно, но есть риск пропустить нужную.
Я пользовалась сразу двумя вариантами.
Не боимся, пробуем, изучаем и помним пока будут штрафовать только за отсутствие кодов в СЗВ-ТД, а не за их правильность.