Вы, как человек, уставший от тупых отчётов, пошли к руководству и пытались все проговорить, а надо писать. Писать завучу и завхозу (или кто там у Вас этим заведует) с обоснованием (красивыми и умными фразами) зачем и почему Вам это нужно. Копию заявки с автографом нужного лица оставите себе. И сидите ровно, повторяя заявки раз в месяц. Это для проверок всяческих и мотания нервов админам .А для себя, да, купить и уносить домой все свое.