Бывало ли так, что вы выходите с работы в 6 вечера и вспоминаете, что забыли позвонить в банк. Время позднее, банк не работает, тогда вы обещаете себе, что утром точно позвоните. Наступает утро, в середине дня вспоминаете о том, что забыли позвонить в банк. Как только вы собираетесь это сделать, приходят сообщения на телефон или уведомления из социальных сетей. Вы обещаете себе, что позвоните как только посмотрите все уведомления. Далее вы смотрите в телефон, делаете дела на работе... И снова время уже 6 часов вечера. В банк снова не позвонили... И вы хватаетесь за голову...
Вот так, порой, мы продолжаем вести жизнь в постоянном стрессе из-за своей ненадёжной памяти... Кто-то, дабы избежать этого, делает пометки на руке, или составляет ежедневные листы с пометками. Но эффект от этого не самый лучший.
Хочу предложить 5 этапов выхода из зависимости от своей забывчивости.
1. Этап: Сбор информации
Нужно все собрать в одну кучу. Это может быть книга или смартфон. Самое главное, чтобы все записывалось в одном месте. Этот этап самый важный. Когда я говорю, что надо записать или отметить, я не подразумеваю только работу, а подразумеваю абсолютно все. Все дела на весь день/всю неделю. Кому-то позвонить, посмотреть кино, ответить на e-mail, закончить бизнес-план и т.д.
Какой смысл во всем этом?
Первый корень всех проблем с нашей продуктивностью кроется в памяти. Она бывает двух типов:
- В долговременной памяти сохраняются те вещи, которые мы можем вспомнить через большой отрезок времени. Какое-то событие из детства, важные знания и т.д.
- А когда мы хотим что-то сделать эти задачи добавляются в кратковременную память. Она, как оперативная память компьютера, имеет маленькую емкость и каждый раз когда туда добавляется информация, старая сжимается, вытесняется и удаляется. Поэтому часто мы даже не можем вспомнить, что хотели сделать или вспоминаем об этом ночью перед сном.
Человеческий мозг практически не может отличить реальность от иллюзии. Это означает, что прокручивая в голове как делаете какое-то дело, ваш мозг будет думать, что вы реально его делаете. Именно поэтому, если запомнить какое-то дело в своей голове и прокручивать его, то получится, что наш мозг сделает его 10 раз, вместо одного. Но наш мозг устает от каждой попытки и у нас уменьшается мотивация.
Именно поэтому первый этап заключается в том, чтобы записывать наши дела, чтобы мы смогли посмотреть, вспоминать и сделать.
2. Этап: Раскладка заданных дел. Что нам нужно предпринять, чтобы выполнить определенное задание.
По поставленной задаче мы должны задать себе вопросы:
- Насколько важно это сделать?
- Сколько времени это займет?
- Должны ли закончить в определенный срок или можно сделать когда угодно?
Кроме этого нужно определить четкие шаги, которые необходимо предпринять.
Например если в вашем листе создать бизнес-план для нового проекта, тогда для того чтобы закончить дело вы должны раздробить задачу на более мелкие связанные подзадачи. Бизнес-план слишком большое дело и часто не знаете с чего начать. Поэтому нужно его разделить на множество мелких дел. Так будет легче потому что наш мозг любит делить большие задачи на более мелкие, причем это происходит всегда.
3. Этап: Систематизировать дела по степени их важности, срочности и по количеству предпринимаемых шагов.
Для этого лучше создать несколько категорий и подкатегорий, и после распределить дела по ним.
1. Неважные и не срочные дела.
Это дела которые мало отразятся на ваших целях или на качестве вашей жизни.
Внутри можно создать еще подкатегории: дела которые может быть сделаю; дела которые хорошо бы сделать.
2.Важные дела.
Тут нужно оценить время которое уйдет на это дело. Если это меньше 2-ух минут, то его надо сделать сразу, до того как начнете его вносить. Так как у мозга отнимет больше сил думать об этой задаче, чем сразу ее сделать.
Также важные дела можно разделить на категории: проект, личное, бизнес, работа и т.д. Распределите дела по этим категориям.
4. Этап: Просмотреть все написанное.
Этот этап из двух частей:
- Прежде чем работать, просмотрите весь лист и определите важные дела. Обязательно начните с них, но если особо важных дела нет, то сделайте остальные по мере того, как у вас появится энтузиазм на их выполнение.
- Раз в неделю нужно смотреть свои задачи. Это делается для того, чтобы добавить новые дела. Удалить сделанные, либо потерявшие свою актуальность.
Это один из важнейших этапов, потому что основа продуктивности лежит в аккуратности и осознанности. Если ваш лист будет в ужасном виде, вы не захотите к нему вернуться и опять забросите начинания.
5. Этап: Выполняйте.
Выполняйте дела по мере их важности, срочности, настроения, мотивации и вашей энергии. Для того чтобы внедрить этот метод необходима практика, дисциплина и работа над собой. Вы должны создать привычку.
Поделитесь в комментариях, делаете ли вы список дел? Получается ли все успевать?
#финансовая грамотность #деньги #саморазвитие #мотивация #успех #экономия #семья #полезные советы #продуктивность #финансы