💡 В этой статье - подробная инструкция, как формировать коды выполняемых функций из Общероссийского классификатора занятий, которые введены в форму с 1 июля 2021 года, и корректно заполнить СЗВ-ТД. 💡
Как всегда всё меняется. ПФР опубликовал новый бланк СЗВ-ТД, порядок заполнения и электронный формат.
Что же нового с 1 июля 2021 года в СЗВ-ТД.
Ниже Вы можете посмотреть и скачать обновленный бланк, где появившиеся графы и строки отмечены желтым цветом, а также сам бланк.
Новая форма СЗВ-ТД.docx ← скачать
Инструкция по заполнению.
1. Графу «Код выполняемой функции» нужно будет заполнять кодами из Общероссийского классификатора занятий.
Это кодовые обозначения работы сотрудников. Условие обязательное для всех страхователей - организаций-работодателей - в независимости от того, применяют они профстандарты или нет.
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) включает перечень классификационных группировок занятий и их описания. В нем используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Код группировок занятий состоит из 1-, 2-, 3- или 4-х цифр, которые соответственно относят к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
А в СЗВ-ТД "Код выполняемой функции" состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где
🔸 первые четыре знака — код группы занятий из ОКЗ.
🔸 5-й знак — контрольное число (КЧ), которое указано рядом с кодом группы в ОКЗ.
Чтобы внести код по сотруднику в отчет, нужно сначала его определить.
Для этого нужно найти:
1 - основную группу занятий в ОКЗ,
2 - вид занятий с учетом более глубокой специализации.
Пользоваться ОКЗ можно на сайте - https://classifikators.ru/okz
Пример.
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий - это группа 7.
Нажимаем на нее.
Число ее дочерних кодов - 5.
Необходимо найти специализацию сотрудника в этой группе. Пусть это будут "Рабочие в области электротехники и электроники".
Нажимаем на пункт.
Затем смотрим уточняющие коды и выбираем -
"Монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного оборудования". Нажимаем на эту подгруппу.
Затем выбираем, кто нам нужен - механики или монтажники - "Монтажники и ремонтники по обслуживанию ИКТ и устройств связи".
Это - начальная группа, у нее нет дочерних кодов.
Код этой начальной группы по классификатору - 7422; контрольное
число (КЧ) - 7.
В отчете СЗВ-ТД нужно указать код таким образом: ХХХХ.Х.
Получается - 7422.7.
2. Также новым разделом будет «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Он внесён для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учёта работодатель.
3. Появилась и новая графа («4») и коды для работников Крайнего Севера. Если работник относится к категориям «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в графе нужно поставить код:
🔸 «РКС» — для районов КС;
🔸 «МКС» — для приравненных местностей.
4. Еще очень важно, что удалена строка «Отчетный период». Теперь на новом бланке не нужно указывать период, за который подается отчет.
Подробно об изменениях в СЗВ-ТД сказано в Постановлении Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п. Посмотреть и скачать его можно здесь.
Если кто-то еще не сталкивался с СЗВ-ТД, поясню, что это отчетность, которую ввели по причине постепенного перехода с бумажных трудовых книжек на электронные.
Теперь Пенсионный фонд фиксирует сведения о трудовой деятельности и стаже работников в соответствующем электронном ресурсе.
Согласно Постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п,
"Начиная с 1 января 2021 года, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены."
Также в постановлении сказано, что сдавать СЗВ-ТД необходимо в электронной форме, но если число сотрудников меньше 25, можно и на бумаге.
Как заполнять СЗВ-ТД.
1. Заполняются сведения о страхователе (работодателе).
Что, как, где указывать:
1) В поле "Регистрационный номер в ПФР" - регистрационный номер страхователя. Посмотреть его можно в личном кабинете на сайте ПФР или в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРНИП. Он состоит из 12 цифр - XXX-XXX-XXXXXX.
Есть еще один способ - регистрационный номер по ИНН.
Что для этого нужно:
1️⃣ Зайти на сайт налоговой службы — www.nalog.ru.
2️⃣ Найти "Электронные сервисы" и перейти по ссылке "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ".
3️⃣ Автоматически выводится чекбокс на поиск фирмы по ИНН или ОГРН. Но система позволяет найти сведения по наименованию юр.лица.
4️⃣ Ввести ИНН в соответствующее поле и нажать кнопку "Найти".
⬇ ⬇ ⬇
5️⃣ Система выдаст pdf-файл, который можно скачать, кликнув левой кнопкой мышки.
⬇ ⬇ ⬇
6️⃣ В файле представлены "Сведения о страхователе в Пенсионном фонде"
⬇ ⬇ ⬇
2) В поле "Работодатель (наименование)" - название организации, которое прописано в учредительных документах.
ИП, адвокаты, частные нотариусы, главы крестьянских (фермерских) хозяйств указывают свои ФИО согласно паспортам.
3) В поле "ИНН" - идентификационный номер налогоплательщика. Он состоит из 10 цифр, которые прописываются в первых 10 клетках, в двух последних ставится прочерк.
4) В поле "КПП" - код причины постановки на учет по месту нахождения организации. Он состоит из 9 цифр и берется из свидетельства о постановке на учет юрлица в налоговой.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговой.
2. Заполняются сведения о зарегистрированном лице.
Что, как, где указывать:
1) Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений.
2) Дата рождения указывается в соответствии с паспортом. Формат - ДД.ММ.ГГГГ
3) В поле "СНИЛС" - страховой номер индивидуального лицевого счета человека, на которого подаются сведения. Он состоит из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX ХХ. Берется из зеленой карточки.
⬇ ⬇ ⬇
3. Заполняются сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Что, как, где указывать:
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Если нужно скорректировать дату подачи, представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
Если нужно отменить сведения о подаче заявлений, в соответствующую строку вносится ранее указанная дата, а в поле "Признак отмены" ставится "X".
4. Заполняются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Что, как, где указывать:
1) В графе "N п/п" - порядковый номер кадрового мероприятия.
2) Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения указывается в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
3) В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении":
4) В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указываются:
- название должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,
- конкретный вид поручаемой работы
- наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи ведутся согласно штатному расписанию.
Если по работам на определенных должностях, специальностях или профессиях предоставляются льготы или накладываются ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационного справочника или положений профстандартов или реестров.
- Для гос- и муниципальных служащих указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
- Присвоение работнику дополнительной профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
- Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
5) Код выполняемой функции (при наличии) состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X", где:
👉 первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
👉 последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
6) В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения. Без сокращений.
7) В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.):
☑ наименование документа,
☑ дата
☑ номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
8) Дата подраздела "Основание" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
9) В графе "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "№".
5. Если требуется отменить запись в ранее представленных сведениях, страхователь сдает форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
6. Если нужно исправить ранее представленные сведения, необходимо их отменить в соответствии с п. 2.6 Приложения №2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, а в следующей строке заполнить скорректированные сведения.
7. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, то отдельной строкой указывается "Переименование" в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица".
- Формат даты приема, перевода, увольнения указывается, как обычно, - ДД.ММ.ГГГГ.
- В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указывается, что "Старое наименование" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя".
- В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
8. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с пп 2.5.1 - 2.5.8 Приложения №2 Постановления, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.
°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•
Друзья, если что-то не ясно, пишите в комментариях, задавайте вопросы, ответим всем.👍 😊