Практически любая задумка в которой есть несколько составляющих в реальном мире в два или три раза дороже, чем планировалось, какой бы ты умный деньгосчёт не был. Это как с алкоголем, "Пропустим по пивку и домой", ага-ага.
Любая составная задача требует срока в два или три раза больше, чем планировалось, какой бы ты умный планировщик не был. Тут пример с алкоголем проще - умный тайм менеджер закладывает на него не только весь вечер, но и следующий день, даже если это "по пивку". На всякий случай. Стихия.
Нет, просто умножать исходные расчёты на два или три тоже плохая идея - иллюзия запаса времени и бюджета увеличит всё ещё в два раза, а вот эффект "последнего дня перед отпуском" никто не отменял. Горящие сроки - наше всё. Особенно русским. "Летом пашем три месяца, зимой лежим на печи".
Что с этим делать? Ничего, любить авралы и делать так, как делается. Учиться импровизировать и действовать по обстоятельствам.
Ну или выбрать сознательный путь бездельника и не париться, не посып