Любой собственник или финансовый директор, который хочет эффективно управлять финансами компании и принимать решения на основе цифр, а не иллюзорных данных, задумывается над тем, чтобы внедрить и автоматизировать управленческий учет.
Чтобы разобраться в важности управленческого учета для развития бизнеса, предлагаем определить задачи, которые он решает. По-существу, это два основных отчета: Cashflow (движение денежных средств) и PnL (отчет о прибылях и убытках).
Первый позволяет контролировать денежные потоки компании, оперативно отслеживать достаточно ли денежных средств на счетах, и помогает предотвращать кассовые разрывы.
Второй показывает эффективность вашего бизнеса и финансовый результат в разрезе: проектов, филиалов, отделов и в целом по компании.
Два отчета с полной детализацией могут перевернуть ваше представление о том бизнесе, которым вы занимаетесь: найти точки роста, оптимизировать средний чек и себестоимость или же найти убыточные направления.
Как и где вести управленческий учет?
Существует два основных способа ведения управленческого учета. Первый способ - “олдскул” - предполагает ведение отчетов во всеми известном Excel, второй - более современный - предлагает бизнесу автоматизированные с использованием сервисов управленческого учета.
Разберем каждый из них более подробно для наглядного сравнения всех преимуществ и недостатков.
Excel.
В Excel’e управленческий учет ведет большинство компаний, от маленьких ИП-шников до крупных брендов. Почему именно Excel? Все просто - хороших решений на рынке до недавнего времени просто не существовало, и многие компании только начинают переходить на сервисы управленческого учета.
Преимущества Excel:
+ Бесплатный. Действительно, нет необходимости платить за подписку в сервисе автоматизации. Однако, стоит учитывать стоимость часов работы специалиста, который этот отчет будет сводить. Поэтому это довольно условное преимущество.
+ Гибкий. Формы отчетов можно настроить так, как угодно вам. Сделать экзотическую подсветку и хитрые формулы.
+ Привычный. Всем хорошо знаком интерфейс программы, и привыкать ни к чему не придется.
Недостатки Excel:
- Нужно строить фин.модель самостоятельно. Если вы не обладаете должным опытом в управлении финансами, будет сложно.
- Любой сотрудник может случайно “все сломать”. Случайно нажатие - прощай отчет.
- Ручной труд, рутина и ошибки в формулах. На поиск ошибок в формулах порой уходит времени не меньше, чем на составление самого отчета.
- Отсутствие детализации и консолидации. Практически невозможно контролировать деятельность компании если у вас множество проектов. А сводить отчетность по нескольким юрлицам крайне тяжело.
- Нет графиков и BI аналитики. Визуальных данных у вас будет по минимуму.
Вывод: отличное и привычное решение для небольших компаний. Но более крупным компаниям нужны решения посерьезнее.
Сервисы управленческого учета.
Рынок сервисов управленческого учета начал развиваться сравнительно недавно. При этом, ввиду огромного спроса на автоматизацию, таких решений можно найти немало. Но у абсолютного большинства подобных решений есть существенный недостаток - отсутствие интеграции с 1С. Это исключает возможность строить полноценный автоматизированный PnL. А без него ваша управленческая отчетность будет неполной.
Очевидным фаворитом на фоне большинства сервисов является “Финансист” именно за счет интеграции с такими решениями, как 1С, Bitrix и iiko сервис позволяет строить полноценные отчеты Cashfloy и PnL для всех типов бизнеса. На примере этого сервиса разберем преимущества и недостатки использования сервисов управленческого учета.
Первое преимущество - автоматизация управленческого учета. Никаких ошибок и рутины, сервис сам подтягивает все необходимые данные и строит отчетность в реальном времени.
Следующий плюс - детализация по каждому проекту, объекту и даже товару. То, что невозможно сделать в Excel - наладить проектный учет. Вы всегда сможете отслеживать рентабельность каждого направления, и вовремя корректировать свои шаги.
Третье преимущество - доступ 24/7 к BI аналитике и графикам всегда в вашем распоряжении. Благодаря данным из сервиса удобно строить отчеты для руководства, наглядно демонстрируя показатели.
Финмодель для вас подготовят финансовые аналитики. Не нужно изобретать все с 0, у нас уже есть готовые шаблоны под различные направления.
И это далеко не все преимущества сервиса “Финансист”. Познакомиться с сервисом подробнее, а так же записаться на бесплатную демонстрацию можно здесь.
Для читателей нашего канала 7 дней пробного периода в подарок.