В прошлом году пандемия экстренно отправила всех нас на удалёнку, а многие до сих пор так и не перешли на «обычный» офисный режим.
Но если в 2020-м всё было стихийно и спонтанно, то в этом году законодатель понемногу догоняет модную удалёнку и даже внес целый раздел в Трудовой кодекс. Немногие знают о новой гарантии удалённым работникам: теперь если для работы приходится использовать личные вещи, работодатель должен платить. Прочитать об этом можно в статье 312.6 Трудового кодекса РФ.
О чём речь?
Ноутбук или ПК для работы нужен каждому дистанционному работнику. Но без операционной системы это просто железка. А вместе с привычной windows 10 нужны еще и программы: графический редактор дизайнеру, 1С бухгалтеру, да и в целом коммерции, справочно-правовые системы юристу, ну и офис с почтовым клиентом, куда без них? А ведь данные еще надо защитить – читай: купить антивирус.
И на ноутбук, и на программы (речь идет исключительно о лицензионных, конечно) работник потратил свои личные деньги.
Но ведь помимо ноутбука некоторым сотрудникам могут понадобиться и другие вещи: мобильный телефон, который теперь приходится использовать вместо офисного стационарного, камера, стандартный набор офисного работника: принтер, сканер и, может быть, даже факс. Это тоже работнику придется покупать самому или брать на прокат?
По общему правилу, работодатель должен сам предоставить работнику всё необходимое. Когда мы приходим на работу в офис, то об этом даже не задумываемся – стол, стул, ПК, телефон и прочий набор офисных радостей работодатель уже заботливо для нас подготовил.
Но вот если работник трудится из дома, то эта забота часто куда-то испаряется. А между прочим, и для удалёнщиков работодатель тоже должен предоставлять всё необходимое для работы за свой счет.
Если же сотрудники используют личные вещи, то работодатель должен компенсировать им расходы. Обратите внимание на две вещи:
1. Использование личной вещи – это право работника. Именно работник выбирает использовать ему личный ноут или нет. И если работник использовать его не захочет, то это головная боль работодателя – предоставлять ему рабочий инструмент. Если не предоставит, то получится оплачиваемый простой по вине работодателя.
2. Перед тем, как использовать личную вещь, в идеале получить согласие работодателя, но достаточно будет и уведомить. Основное условие: эта вещь необходима для работы.
Сколько же должен платить работодатель?
А вот здесь у нас пробел, господа. Каждый работодатель должен сам установить порядок и размер такой компенсации. Это сделано для того, чтобы каждая компания устанавливала компенсацию исходя из своих потребностей. Ведь кому-то достаточно стандартного офисного пакета, а кому-то требуются дорогие профессиональные программы.
Но при этом работодатель не может предусмотреть «формальную» компенсацию. Например, если работодатель собирается компенсировать сотрудникам по 200 рублей в год, хотя на программы, доступ в Интернет и электричество у работника ушло несоизмеримо больше, то работник всегда сможет взыскать в суде большую сумму, а заодно нажаловаться в трудовую.
Сумма компенсации должна быть сопоставима с затратами работника, а иначе получается, что работодатель экономит за счет работника.
Эта гарантия действует только с января 2021 года, поэтому не бойтесь поинтересоваться компенсацией у своего работодателя – возможно, он даже не знает о новых правилах, а если предпримет меры уже сейчас, то защитит себя от исков работников и штрафов трудовой инспекции.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить следующие статьи о правах и проблемах работников.