Как улучшить тайм менеджмент?

Сколько дел вы планировали на вчера? А на прошлую неделю?
Сколько сделали на 100%? Насколько продвинулись к своей цели❓
⠀
В Тайм-менеджменте придумана масса инструментов. Написаны сотни/тысячи книг. Всё бы хорошо, только это не работает... Так, как хотелось бы. ❌
⠀
Бывало же: всё ровно спланировал, прописал делам сроки? И не уложился в них: всё пошло наперекосяк? 🆘
⠀
То устал, то лень, поставщик подвёл, машина сломалась. Думал сделать за час - дело растянулось на 4... 🤷
⠀
А дальше? Нервничаем, переживаем, злимся. Опускаем руки...
⠀
Золотые слова из книги "ReWork. Бизнес без предрассудков": мы мастера планировать идеальные дела в идеальных, максимально благоприятных условиях. Мы планируем то, чем не управляем. Мы ставим сроки, на которые кроме нас влияют ещё сотни факторов. 👍
⠀
Планируешь сходить в магазин за 20 минут. Тратишь час...
⠀
И что: бросить к чёрту всё планирование? 😲
Нет. Просто перестать строить идеальные планы❗
⠀
Есть дела, которые обязательно нужно выполнить (встряхнем внимание): забрать врача из ремонта, сходить к авто, заменить масло в телефоне... Чтобы ничего не забыть - нужно запланировать. 💯
Есть цели. Цели сами себя не достигнут.
Получаем список дел.
⠀
Расставляем приоритеты: 1, 2, 3...
Теперь мы знаем, что самое важное, что - менее значимо. 👍
⠀
Прописываем сроки: это нас дисциплинирует, тонизирует. Не имея ограничений по времени, любое дело можно растянуть до.......... 🛤️
⠀
Оставляем 30% времени без планов! Это резерв на неожиданности и форс-мажоры.☝️
⠀
Делаем. Вкладывая всю энергию и силы. Начинаем с самого важного. И пока не выполним - стараемся не переходить к следующему.❗Исключение: выполнить данное дело сейчас не представляется возможным.
⠀
Лучше иметь 2 выполненных дела, чем 10 недоделок.
2 выполненных дела мотивируют. 10 недоделок - угнетают.💯
Одно выполненное важное дело существенно продвигает нас вперёд. Выполнение 10 неважных дел (как и невыполнение) особо не сказывается на качестве нашей жизни.
⠀
Если что-то идёт не по плану - не стоит переживать. Мы не управляем всеми факторами. Но можем учитывать их. И менять план, исходя из изменившихся условий. Наш план должен быть гибким! 🎯
Самое главное - сделать самое важное! 💯