В этой статье мы покажем несколько полезных трюков в Excel для продуктивной работы и оптимизации времени.
Быстрый расчет суммы
Еще со школьных времен для расчета суммы мы используем формулу «=сумм», но существует и другой способ Выделяем пустую ячейку, выбранную для суммы, и нажимаем комбинацию клавиш alt=
Невидимые переносы
Зачастую при копировании текста из pdf появляются так называемые невидимые переносы для того, чтобы нам от них избавиться нажимаем Ctrl h. Появляется окно «Найти и заменить» В поле «найти» нажимаем Ctrl j в поле «заменить» ставим пробел. Далее «заменить все». Внешний вид текста можно поправить, нажав «перенос текста». Готово!
Строки в столбцы, столбцы в строки
При построении таблиц самой частой ошибкой является неверное расположение исходных данных. Например, данные, которые записаны в строки нам нужны в столбцах. Для того чтобы не проделывать двойную работу существует формула переноса из строк в столбцы. В пустой ячейке где будут располагаться столбцы прописываем форму =ТРАНСП и выделяем диапазон строк. Таким образом мы преобразовали столбцы в строки.
Картограмма
Для наглядного представления информации есть такой прием в Excel как картограмма.
Картограмма — это диаграмма с картой, которая позволяет сравнивать некие показатели по географическим регионам. Выделяем столбец с географическими регионами на вкладке данные в разделе типы данных выбираем География. Выделяем всю таблицу (регионы+ показатели) или используем еще один лайфхак комбинацией клавиш Ctrl А, переходим на вкладку вставка и выбираем «карты».
Порядковые номера
До того, как я сам узнал об том лайфхаке заполнял строки с порядковыми номерами маркером заполнения, но и для этой ситуации есть своя формула, позволяющая оптимизировать ваше время. В пустой ячейке пишем формулу =ПОСЛЕД с конечным числом нумерации, например =ПОСЛЕД(1000).
