ФНС республики Алтай на 25 мая 2021 года возбудило 95 дел об административных правонарушениях по причине нарушения порядков и сроков перерегистрации ККТ. По данным ФНС около 1% парка ККТ работают с просроченным фискальным накопителем. Штраф за подобное нарушение предусмотрено ст.14.5 часть 4 КОАП РФ в размере 1 500-3 000 рублей на должностных лиц и на юридических лиц в размере 5 000-10 000 рублей. Помимо штрафа ФНС в одностороннем порядке снимает ККТ с регистрации и дальнейшее ее использование уже попадёт под нарушение ст. 14.5 часть 2, которая влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.
Однако, практика инспекторов ФНС показывает, что очень часто предприниматели меняют фискальные накопители в установленные сроки, но не подают заявление о перерегистрации, чем и нарушают действующее законодательство. Процесс перерегистрации онлайн кассы включает в себя закрытие архива предыдущего фискального накопителя, и перерегистрация ККТ на сайте ФНС с помощью квалифицированной цифровой подписи. В среднем такая услуга по рынку стоит 2000 рублей, плюс стоимость самого нового фискального накопителя и подписи, если ее нет.
Помимо замены фискального накопителя из-за окончившегося срока, перерегистрация требуется в случаях:
- изменился адрес установки ККТ;
- изменилось наименование компании или индивидуального предпринимателя;
- изменился адрес установки ККТ;
- изменился режима работы ККТ;
- изменилась сфера применения ККТ