После принятия закона различные производители начали выпуск новых онлайн-касс. От старых экземпляров такие аппараты отличаются по следующим признакам:
- Вместо «электронной контрольной ленты защищенной» (ЭКЛЗ) устанавливают фискальный накопитель (далее ФН) — специальный чип для отправки информации о продажах в налоговую инспекцию. Накопитель меняется раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от выбранной модели и производителя.
- Кассовый аппарат обеспечен бесперебойным выходом в интернет. В соответствии с принятыми требованиями, касса должна подключаться к сети и в режиме онлайн отправлять информацию о расчетах. Модели онлайн-касс подключаются с помощью различных интерфейсов: Wi-Fi, мобильного интернета или кабеля.
- Также касса формирует электронные версии чеков, которые можно отправить на мобильный телефон или электронную почту по желанию покупателя.
- Взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД) — компания-посредник, который проверяет корректность сведений о продажах и передает их в инспекцию.
- Соответствует физическим и техническим характеристикам, указанным в законе: имеет заводской номер, встроенные часы реального времени, соответствующее ПО и прочее.
С развернутыми требованиями к аппаратам можно ознакомиться в ст.4. 54-ФЗ. Все модели ККМ, подходящие под новые правила, представлены в специальном списке, разработанном ФНС. Его можно скачать на официальном сайте или проверить приобретенную кассу ККМ с помощью электронного сервиса «Проверка ККТ». Такие же перечни есть для ОФД и ФН (также можно проверить на сайте через сервис «Проверка ФН»).
Характеристики ККМ
Покупая ККМ, предпринимателю рекомендуется акцентировать внимание на таких характеристиках аппарата, как:
- Пропускная способность — сколько чеков в минуту печатает касса. Также данный параметр характеризует скорость печати, которая измеряется в мм/сек.
- Возможность переноса кассы — необходимая характеристика для курьеров, кейтеринга. Некоторые модели предоставляют возможность работать автономно (без подключения к электросети) до 72 часов.
- Интерфейсы для подключения дополнительного оборудования и подсоединения к интернету. Это могут быть интерфейсы USB, RS232 и другие для взаимодействия с весами, сканерами штрихкодов и прочей периферийной техникой. Для подключения к сети используют модуль Wi-Fi (для некоторых моделей нужно покупать отдельно), мобильный интернет, Ethernet.
- Параметры печати — какая чековая лента используется (из термобумаги или офсетной, ширина ленты в мм), способ замены ленты и прочее.
- Возможности программного обеспечения. Некоторые компании привыкли работать с определенными товароучетными системами (например, с 1С). Производители и разработчики ПО обеспечивают синхронизацию с базами данных, а также предлагают продукты для удобной работы и возможности маркетинговых исследований.
- Дизайн и габариты корпуса. Предприниматель может выбрать как готовое место кассира ККМ, так и компактную мобильную кассу для курьерской службы или выездной торговли различных расцветок и размеров.
