Управление временем
Я рекомендую вам заботиться о минутах:
часы сами позаботятся о себе.
Честерфилд
Научитесь управлять временем. Тогда вы начнете управлять жизнью. В сутках 24 часа. В этом все равны. Людей отличает только то, как они используют время. Планирование времени позволит вам сбалансировать свою жизнь. Иначе вы будете делать то, что срочно или нравится, а это ведет к дисбалансу и в итоге к несчастью. Не позволяйте другим тратить ваше время. Нужно быть безжалостным к своему времени, научиться говорить «нет» второстепенному.
К успешным людям совершенно другое отношение. Преуспевающие люди поднимаются на самый верх, их повышают по службе, их награждают за выдающиеся достижения, они путешествуют, с ними обращаются иначе, чем с обычными людьми, их уважают окружающие.
Некоторые считают, что успех — это когда везет или просто ты оказался в нужное время в нужном месте. Давайте рассмотрим, как приходит успех.
Ключ к успешному управлению своим временем
в том, чтобы делать то, что вы запланировали, тогда, когда вы это запланировали. Только так вы достигнете всех своих целей и будете иметь время на самые важные дела. Будьте гибким, ибо туго натянутый лук вскоре может сломаться, но помните: чтобы следовать запланированному расписанию, нужна простая дисциплина.
Научитесь организовывать свое время. Если вы тщательно распределяете свое время и живете по четкому расписанию, это не значит, что вы становитесь негибким человеком. Наоборот, правильная организация позволяет вам добиваться важных целей, одновременно наслаждаясь свободным временем. Хорошая организация высвобождает больше времени на отдых. Вы включаете отдых в недельный план, как и другие дела, которые могут казаться более срочными. Ничто
не приносится в жертву. Выработайте в себе дисциплину и перестаньте тратить время на все срочные, но не очень важные дела (например, звонки по телефону)
и сконцентрируйтесь на том, что действительно имеет значение для вашей жизненной миссии. Эта миссия предусматривает время на самообновление и размышление, создание прочных взаимоотношений, основанных на доверии и взаимном уважении, время для физических упражнений, время для чтения и глубоких размышлений и время для служения другим людям.
Научитесь организовывать время, руководствуясь главными приоритетами вашей жизни. Эффективное управление временем позволяет быть гибким, делать то, что вы действительно хотите делать, а не то, что вы вынуждены.
Единственное время, какое вы когда-либо будете иметь, этот миг, данный момент. То, что вы делаете
в данный момент, и определяет ваше будущее. Если каждый день и каждый час своей жизни вы проживаете по максимуму, остаток вашей жизни будет работать на вас. Как говорит Библия: «Не заботьтесь о дне грядущем, он сам о себе позаботится».
Научитесь управлять своим временем. В неделе приблизительно 168 часов. Этого достаточно для достижения желаемых целей. Строго распределяйте свое время. Выделяйте несколько минут каждое утро, чтобы спланировать свой день. Планируйте согласно своим приоритетам и концентрируйтесь не только на срочных, но неглавных задачах (например, многочисленные телефонные звонки), но особенно на тех, которые важны, хоть и не срочны, потому что именно они развивают вас как личность и профессионала. Важные и несрочные дела те, которые дают важные долгосрочные результаты и включают стратегическое планирование, развитие взаимоотношений и профессиональное образование.
Никогда не позволяйте самым важным вещам быть задвинутыми на задний план по сравнению с теми, которые менее важны для вас. Настоящее счастье имеет один источник: достижение целей, будь то личные, профессиональные или какие-либо другие. Вы испытываете самое большое удовлетворение жизнью, когда чувствуете свой рост. Когда вы ощущаете, что приносите пользу и продвигаетесь к достижению своей мечты, вы замечаете, что у вас появляются безграничная энергия и жизненная сила.
Время, потраченное на деятельность, которая не дает большого вознаграждения, кроме проходящего чувства расслабления, это навсегда потерянное время. Расслабление необходимо, но выбирайте наиболее эффективные способы обновления и проводите время в продуктивной деятельности, которая постепенно будет приближать вас к совершенству. Счастье приходит вместе с деятельностью, но не с бездействием.
Время, отобранное у напряженного рабочего и семейного графика для достижения личностного роста, никогда не будет потрачено зря. Некоторые люди считают, что час, потраченный утром на то, чтобы понаблюдать за детьми, играющими в соседнем парке, или на прогулку, потерян зря. Но, уделяя больше времени простым радостям жизни и привнося тем самым равновесие в свой день, вы делаете оставшееся время более продуктивным и эффективным.
Невозможно совершать хорошие поступки, если вы себя плохо чувствуете. Когда вы спокойны, расслаблены и полны энтузиазма, у вас выше продуктивность, вы более динамичны и мыслите творчески. Это доказано временем, и тем не менее мы постоянно запутываемся
в паутине кажущихся срочными дел и не видим леса за деревьями. Купите себе ежедневник, который может оказаться отличным инструментом для упорядоченного назначения встреч и записи ваших дел.
Принципы управления временем известны и применяются преуспевающими людьми на протяжении всей истории, во всех организациях и во всех сферах деятельности. Это фундаментальные законы управления жизнью. Они неоспоримы и неизменны. Эти законы позволяют вам достичь огромных успехов.
Не позволяйте мелочам отвлекать вас от важных вещей. Постоянно спрашивайте себя: «Использую ли
я свое время и энергию наилучшим образом?», «Как я могу максимально разумно и плодотворно использовать свое время сейчас?», «Приближает ли то, что я сейчас делаю, к моей главной цели?» Делайте важные дела первыми, а неважные не делайте вовсе.
Быть всем для всех людей — это сумасшедшая, нереальная и невыполнимая цель. Научиться говорить «нет» — не самоограничение. Это твердое выражение представления о том, что необходимо для того, чтобы вести свой бизнес к успеху и наиболее кратким путем. Не говоря уж о том, что дисциплина помогает вашим сотрудникам подняться до уровня личной ответственности за собственный успех.
Планирование деятельности — еще один секрет успешных людей!
1. Планирование деятельности служит картой дня, для того чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает огромную отдачу от вложенных умственных усилий, эмоциональной и физической энергии.
Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10—12 минут. Эта небольшая затрата сэкономит вам 100—120 минут, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25 % повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать рабочий день заранее. В месяц это получается 2000—2400 минут, что составляет 4—5 полных рабочих дней!!!
2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.
3. Процесс планирования работы программирует наш ум. Когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются. Процесс планирования помогает нам уяснить для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее исполняет наши желания.
Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. Некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня
в день, пока, наконец, не исчезнут из него. С утра начните заниматься делом № 1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу № 2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю.