Участие компаний и организации на мероприятиях - выставках или презентациях необходимо для привлечения внимания покупателей или потенциальных инвесторов. Но красиво оформленный стенд только половина успешной демонстрации. Грамотный и обученный персонал поможет привлечь внимание к стенду. Это роль промоутеров.
Прежде чем принять участие в выставке, нужно подготовиться. Заняться распространением рекламы ко дню открытия поможет персонал, что посредством раздачи листовок, дегустации продукта и другими методами привлечет минимальное, начальное внимание к продукту или услуге. Промоутерами могут быть как частные лица, так и организации специализирующиеся на рекламе. Индивидуальные работники могут уступать в умениях и подготовке, но потребуют меньшую плату за услуги. Организации наоборот потребуют большей платы за рекламные услуги, но с более грамотным и обученным персоналом.
На самой выставке квалификация персонала будет играть важную роль. Промо - модели, стендисты, менджеры, хостес, помогут выделить стенд из ряда стендов конкурентов. Покупателям очень важен личный контакт, поэтому молодые девушки или парни, которые имеют привлекательную внешность, не заставят покупателей пройти мимо. Хорошо если все они будут подготовлены к презентации, иметь знания о продукте, чтобы в любой момент проконсультировать заинтересовавшихся людей. Здесь преимущество за добросовестными рекламными организациями, так как они всегда проверяют навыки своих работников.
Промоутеры должны всегда быть вежливыми, терпеливыми, обаятельными. Желательно в оригинальных костюмах, что прорекламирует продукт и привлечет внимание покупателей и потенциальных партнеров.
Также для полного вовлечения в общение публики можно нанять ведущего. Он будет постоянно общаться со всей аудиторией, рекламировать товар, проводить конкурсы и розыгрыши купонов на скидки или небольших подарков. Создавая положительную атмосферу, он повысит интерес к стенду.
Если выставка международная, то наличие переводчика для коммуникации обязательно. Чтобы работать в условиях постоянного движения и шума топы, переводчик должен обладать выносливостью и способностью противостоять стрессу.
Грамотные и обученные промоутеры это путь к успеху выставочного стенда. Их помощь хоть и требует серьезных расходов, окупит себя быстрой раскруткой товара или услуги.