Все уже много раз слышали, что «данные — это новая нефть» и те, кто ими обладают, правят миром. Только от этого не легче тем, кому в этих данных приходится ежедневно копаться — бухгалтерам, маркетологам, менеджерам по продажам, аналитикам. Информацию нужно хранить, анализировать, визуализировать — и без автоматизации это настоящая каторга.
Для хранения и обработки данных есть универсальный инструмент — таблицы Excel и Google Sheets. Они помогают за несколько секунд делать то, на что при ручном подсчёте уходят десятки часов. Бизнес это понимает, поэтому 82% вакансий, по данным журнала Entrepreneur, требуют свободного владения Excel, а платят специалистам с такими навыками аж на 17% больше, чем их коллегам.
Сейчас расскажем, на что способны таблицы в умелых руках, как они упростят вашу работу и что делать, чтобы быстро научиться ими пользоваться.
Хранят базы данных 💾
Можно записывать в таблицу базу данных клиентов, сегментировать её, ставить формулы для расчёта выручки от каждого клиента и автоматически устанавливать скидки. Так менеджеры по продажам сразу видят, кто из клиентов для них ключевой, кому надо напомнить о себе, а кому — прислать письмо с акцией.
А ещё в таблицах удобно хранить данные о товарах: записывать артикулы, считать остатки и даже определять, пользуется продукт спросом или его лучше снять с продажи. Эта информация поможет менеджерам по закупкам следить за ассортиментом и избегать ситуации, когда самых важных товаров не оказывается на складе.
Например, вам нужно регулярно сравнивать прайс-листы от поставщиков, чтобы находить самые выгодные закупочные цены на товар. На ручную сверку может уходить до двух часов в день, а с Excel — всего 10 минут. А два часа в день на рутинную работу — это, между прочим, 20 суток в год.
Строят финансовую отчётность 📈
Финансистам и бухгалтерам тоже не обойтись без таблиц. Excel и Google Sheets помогают рассчитывать выручку, создавать отчётность и даже строить финансовые модели и прогнозы. Все данные можно быстро собрать, построить графики и показать начальству.
Отслеживают эффективность продвижения 🏅
В таблицах Excel и Google легко составлять бюджет на маркетинговые активности, а потом оценивать, окупились вложения или нет. Формулы быстро рассчитают конверсию, и на руках у маркетолога будут наглядные данные о том, удалась рекламная кампания или нет.
Контент-маркетологи, PR- и SMM-специалисты могут вести в таблицах статистику по публикациям, собирать данные из опросов, фиксировать отклики и результаты работы. Потом эти данные можно за пять минут собрать в отчёт и показать начальству.
Помогают оценить сотрудников ⚖️
Эффективность команды — это тоже показатель, который можно оценить. Для этого надо собрать всю статистику по KPI сотрудников, загрузить в таблицы и сравнить. С этими данными project-менеджеры, руководители отделов продаж и HR-специалисты смогут грамотно строить кадровую политику, подтягивать отстающих работников и поощрять тех, кто этого заслужил.
Рассчитывают продажи 🧮
Предприниматели и аналитики с помощью таблиц отслеживают показатели продаж, определяют сезонность спроса и зависимость прибыли от разных факторов. Так можно строить прогнозы по прибыли даже на год вперёд и принимать важные управленческие решения.
Упрощают личные дела 🧘♀️
Таблицы пригодятся не только на работе. С их помощью можно вести семейную бухгалтерию, выбирать товары со множеством параметром или составлять схему рассадки гостей на свадьбе. А сэкономленное время можно потратить и поприятнее.
Допустим, вы планируете путешествие и хотите рассчитать, сколько денег нужно отложить. Курсы валют и цены на билеты постоянно меняются — придётся каждый раз считать всё по новой. Но Excel умеет сам подтягивать актуальный курс валют или цены с профильных сайтов — а значит, время на пересчёт тратить не нужно.
Освоить Excel и Google Таблицы может каждый
Можно, конечно, перелопатить кучу обучающих статей и видео, но системных знаний вы так не получите — сможете пользоваться несколькими новыми функциями, и всё. Чтобы разобраться во всём основательно и повысить шансы на хорошую зарплату, есть онлайн-курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Там вы за четыре месяца научитесь работать со сложными функциями и вычислениями, узнаете, как делать визуализацию, и сможете автоматизировать свою работу.
В конце обучения вы защитите дипломную работу: создадите интерактивный отчёт с элементами управления — чекбоксами, выпадающими списками и выбором дат. Вы сможете добавить этот проект в своё портфолио.
Чему вы научитесь
📌 Быстро делать сложные расчёты с помощью комбинированных функций и «горячих клавиш».
📌 Наглядно представлять данные в виде таблиц, графиков и диаграмм.
📌 Обрабатывать массивы данных и строить прогнозы. Сможете предсказать эффективность рекламы или спрос на товары за пару кликов.
📌 Загружать и обрабатывать данные из внешних источников — из других файлов или с сайтов.
📌 Создавать макросы и скрипты для решения нестандартных задач: например, перенести данные из Календаря, Почты и Диска — в таблицу Google.
📌 Настраивать фильтры любой сложности, чтобы отображать только те данные, которые нужны прямо сейчас.
Учитесь, не вставая с любимого кресла
Занятия проходят в формате видеолекций и практики с проверкой преподавателем. Нет никакого жёсткого расписания и дедлайнов — можно учиться в любом месте, где есть интернет. Смотрите лекции дома в уютном кресле или по пути на работу прямо в телефоне.
Преподают эксперты
Спикеры курса — практикующие специалисты, которые ежедневно работают в Excel и Google Таблицах. Они расскажут о лайфхаках работы в программах и помогут заполнить пробелы в знаниях.
- Ренат Шагабутдинов прошёл сертификацию MOS Excel Expert и реализовал более 20 проектов по автоматизации в МИФе, МТС и Автомире.
- Ренат Шагабутдинов совместно с Евгением Намоконовым написал учебник по работе с таблицами и ведёт Telegram-канал, на который сейчас подписаны почти 12 000 человек.
- Олег Самойленко — выпускник ВМК МГУ им. М. В. Ломоносова и практикующий преподаватель по Excel.
Учиться на курсе можно со скидкой
Хотите стать крутым специалистом и больше зарабатывать? Почему бы и нет?
Вы можете сэкономить на обучении и купить курс со скидкой 30%!
Листайте дальше, чтобы узнать о курсе подробнее и оставить заявку!