Независимо от того, являетесь ли вы ветераном бизнеса, недавно начали собственное предприятие или все еще находитесь в стадии мечты, вы неизменно проводите много часов, размышляя и представляя свою организацию. Хотя всегда интересно попытаться реализовать свою мечту в уме и спроецировать этот образ в свое будущее, осознание того, что существуют препятствия, камни преткновения и необходимые «дела». Эти темы варьируются от общих до очень конкретных и могут включать такие вопросы, как:
- Кто мой идеальный клиент?
- Какое название было бы хорошим для моей организации?
- В чем заключается мое уникальное торговое предложение (УТП)?
- Как мне сбалансировать свою работу и личную жизнь?
- Насколько большим я хочу, чтобы этот бизнес был?
- Есть ли у меня необходимые ресурсы? Если нет, то где их взять? Если да, как мне их наиболее эффективно использовать?
Список продолжается для страниц и страниц; действительно, существует множество ресурсов, которые описывают эти самые детали, и всегда полезно потратить время на изучение этих идей. Для некоторых конкретных идей ознакомьтесь с некоторыми бесплатными статьями, предлагаемыми MEG Enterprises.
Причины разработки бизнес-плана для предприятий любого размера могут быть разными, но бизнес-планы чаще всего создаются по двум основным причинам: как инструмент управления и планирования и для получения финансирования для операционных нужд бизнеса.
Инструмент управления и планирования
Если вы, как и многие другие владельцы малого бизнеса, являетесь не только владельцем компании, вы, вероятно, также активно участвуете в повседневных операциях в качестве президента / генерального директора, отдела маркетинга, ИТ-отдела, отдела кадров. отдел ... список можно продолжать и продолжать! Одна из самых важных вещей, которые нужно помнить, пытаясь собрать все это воедино в единый и эффективный пакет, - это то, что планирование жизненно важно !
Многие малые предприятия придерживаются подхода к ведению своего бизнеса, основанного на принципе «летать без дела». Например, предположим, что у вас появилась прекрасная возможность для бизнеса, которая принесет вашему бизнесу 5000 долларов в течение следующих 3 месяцев. Однако, чтобы воспользоваться этой возможностью, вам потребуются первоначальные денежные затраты в размере 1000 долларов США. Есть ли у вас ресурсы, необходимые, чтобы воспользоваться этой возможностью? Если ваш ответ отрицательный, вы могли легко достичь этой цели, заранее спланировав такие расходы с помощью бизнес-плана. Даже если наличие наличных денег наготове не является для вас жизнеспособной альтернативой, вы, возможно, планировали открыть кредитную линию для таких возможностей, зная, что в вашей сфере такие возможности время от времени возникают.
В более широком смысле бизнес-планирование помогает предприятиям любого размера справляться с повседневными потребностями организации, вынуждая владельца отказываться от операций обычного рабочего дня. Бизнес-планирование поможет вам понять, как эффективно продвигать свой бизнес на рынке, как понимать и планировать финансовую стабильность как сейчас, так и в будущем, как выполнять повседневные операции с необходимым уровнем рутины и т. Д. Более того, хотя непредсказуемые проблемы, безусловно, будут возникать всегда, эффективное бизнес-планирование не только поможет вам ориентироваться в предсказуемых операциях, но также будет учитывать эти непредсказуемые ситуации. Это поможет вам справиться с этими проблемами с комфортом и легкостью, зная, что вы продумали и спланировали такие мероприятия.
По сути, это отличный способ подумать о превосходном бизнес-планировании. Представьте, что вы отправляетесь в путешествие из Калифорнии в Нью-Йорк. Никакое планирование («полет на заднем сиденье») не предполагает, что вы садитесь в машину и едете «на восток» по каждой пересеченной вами автостраде. Адекватное планирование включает в себя составление вашего курса, планирование, где остановиться на ночь, где поесть, достопримечательности и т. Д. Это действительно лучший план. Тем не менее, лучший план вывел бы все эти идеи на новый уровень, спланировав «что, если»: что я буду делать, если у меня спустит шина, если у меня закончится бензин, если кто-то заболеет или я проиграю мой бумажник? Вы можете видеть, что превосходный план явно является лучшим в большинстве ситуаций, поскольку он обеспечивает гибкость, планы на ожидаемые и неожиданные стороны.
ПОМОЩЬ ... Мне нужны деньги! (AKA Создание бизнес-плана для получения финансирования)
Еще одна причина для создания бизнес-плана - получение финансирования. В сегодняшней экономике, испытывающей трудности, наличие доступа к наличным деньгам в качестве малого бизнеса жизненно важно. По этой причине при разработке планов используется гораздо более конкретный подход. Здесь план создается с учетом конкретного читателя: кредитора . Независимо от того, ищете ли вы средства в банке, у бизнес-ангела или так далее, важно знать свою аудиторию.
Как в этой ситуации создать эффективный бизнес-план? Проще говоря, поставьте себя на место человека, ссужающего деньги. Что бы вы как кредитор хотели прочитать в плане? Прежде всего, эти люди хотят видеть, что вы продемонстрировали способность погасить ссуду с требуемым уровнем возврата инвестиций (ROI) и в требуемые сроки .
Эти области требуют, чтобы вы представили убедительные аргументы в пользу ваших предполагаемых финансовых ожиданий, твердо основанные на вспомогательной информации вашего плана, включая маркетинг, анализ рынка, бизнес-операции и т. Д. Уверенность в своем бизнесе и в себе поможет вам продемонстрировать потенциал вашей компании и получить то, что ищет ваш инвестор. Проведение должной осмотрительности и знание фактов, связанных с вашим бизнесом и вашим рынком, окажутся очень полезными при продаже вашего бизнес-обоснования, как письменно, так и устно, кредитору, у которого вы ищите финансирование.
Итак, как мне создать бизнес-план? К чему все сводится?
Хотя термин «бизнес-план» вызывает множество негативных образов в глазах некоторых владельцев бизнеса, поэтапный подход докажет, что создание бизнес-плана намного проще, чем можно представить. Хотя нет двух абсолютно одинаковых планов (необходимые детали плана могут отличаться в зависимости от компании), содержание типичного бизнес-плана включает следующие темы:
- Резюме - Продайте свой бизнес вашему читателю!
- Обзор бизнеса - предоставление общего обзора бизнеса.
- Рыночный и конкурентный анализ - В какой среде вы конкурируете?
- Стратегия маркетинга и продаж - как вы «выиграете» на своем рынке?
- План организации - Как устроена ваша организация?
- Финансовые прогнозы - Текущее состояние и перспективы на будущее.
- Требуется финансирование (при необходимости)
- Ключевые вехи - каковы ваши конкретные и достижимые цели?
- Критические риски - Что не дает вам спать по ночам?
- Приложение / Приложения
Вам это кажется большим? Что ж, поверьте мне, когда вы по-настоящему углубитесь в детали плана и вашего бизнеса, вы будете задаваться вопросом, почему больше нет места для деталей!
Однако самый важный аспект бизнес-планирования (часть «К чему все это сводится?») - это потратить время на свое исследование («должная осмотрительность») и критически обдумать эти различные аспекты вашего бизнеса. Конечно, невозможно предугадать каждую деталь, просто тратя время на размышления и письма; именно по этой причине планы называются «динамическими». Однако чем больше проблем и сценариев вы сможете придумать заранее, тем лучше вы будете готовы справляться с ними по мере их возникновения.
Итак, в конце, я призываю вас пересмотреть любые предвзятые представления о процессе бизнес-планирования и рассматривать его не как сложную задачу или необходимое зло для ведения успешного бизнеса. Вместо этого рассматривайте это как еще одну возможность, шанс помочь воплотить ваши мечты в реальность, обозначив потребности вашего бизнеса, ваших клиентов, ваших сотрудников, ваших поставщиков, вашего сообщества ... и себя!
