Часто руководитель ошибается, когда думает, что корпоративные расходы полностью у него под контролем. Можно незаметно терять серьёзные деньги на простых офисных тратах: канцтоварах, чае и плюшках для сотрудников.
Например, если в чек на офисные покупки кто-то добавит новую зарядку для своего телефона или офис-менеджер увеличит бюджет на фрукты и кофе с шоколадом, ведь он тратит не свои деньги. Так за год легко может набежать нехилая сумма.
Что делать? Экономить и всё контролировать помогает сервис «Яндекс.Лавка для бизнеса». С ним легко организовать прозрачные корпоративные закупки, к тому же все товары доставляют за 15 минут. Рассказываем, как это работает и в каких ситуациях выручает.
Ситуация 1. Бесконтрольные траты офис-менеджера на общие нужды офиса
Оплата корпоративного кофе, булочек и канцтоваров часто выходит за разумные пределы. Офис-менеджер покупает больше, чем нужно на самом деле. Порой даже не смотрит на цены и не ищет возможности сэкономить. В перспективе это бьёт только по вашему кошельку.
Как «Яндекс.Лавка для бизнеса» решает эту проблему. Контролируйте все расходы в личном кабинете. Достаточно подключить или отключить сотрудника от сервиса и настроить персональные лимиты.
Ситуация 2. Нецелевые покупки сотрудников через бухгалтера или офис-менеджера
Руководителю чаще всего некогда проверять каждый чек по расходным офисным материалам. Поэтому недобросовестные сотрудники могут иногда вписывать в корпоративные заказы свои покупки. Чаще всего так делают потому, что в длинном списке одинаковых товаров никто не заметит лишние позиции.
Как «Яндекс.Лавка для бизнеса» решает эту проблему. Сервис исключает возможность таких нецелевых покупок. Генеральный директор или любой ответственный менеджер всегда может зайти в личный кабинет и посмотреть историю трат каждого сотрудника.
Ситуация 3. Упс, чеки потерялись
Чеки — настоящая головная боль для сотрудников и бухгалтерии. Они вечно теряются, забываются, не учитываются. Поэтому в конце месяца может быть непонятно, куда и сколько ушло денег.
Как «Яндекс.Лавка для бизнеса» решает эту проблему. Все покупки с корпоративного счета учтены в личном кабинете. А закрывающие документы формируются автоматически и подходят для налоговой инспекции. Так что можно больше не сохранять чеки и не писать отчёты для бухгалтерии.
Как начать пользоваться «Яндекс.Лавкой для бизнеса»
- Заполните короткую анкету на сайте и зарегистрируйте компанию. Это займёт всего пару минут.
- Укажите реквизиты в личном кабинете — по ним будет формироваться счёт на оплату. Здесь же назначьте сотрудников, которые могут покупать товары, и установите лимиты на расходы.
- Дальше сотрудникам нужно скачать приложение Яндекс.Лавка, выбирать в нём нужные товары и при оплате использовать счёт компании. Здесь можно заказать всё для бесперебойной работы офиса: бумагу для принтера, батарейки, карандаши, ручки, маркеры, чай, кофе, печенье и даже антисептики с масками. Плюс вам не придётся замораживать деньги — оплачивать нужно только оказанные услуги.
Переходите по ссылке, подключайте компанию к сервису «Яндекс.Лавка для бизнеса» и навсегда забудьте о рутинных задачах. В случае чего вы в любой момент сможете посмотреть все отчёты с компьютера.