Предприниматели и бизнесмены активно уклоняются и сопротивляются установке онлайн-техники. Однако, все отсрочки рано или поздно (июль 2021) исчезнут и придется осваивать новую технологию работы.
Условия и требования к кассе
1. Цена. Уменьшить единовременные затраты поможет аренда кассы, но за ПО, ОФД и фискальный накопитель надо платить сразу. Причем все продавцы акцизных товаров вынуждены покупать ФН максимум на 15 мес., остальные могут на 36 мес.
на 15 мес = 8 000
на 36 мес = 12 000 (выгоднее, т.к. один месяц стоит на 200 руб дешевле)
2. Наличие сервиса для ввода номенклатуры услуг или товаров. Знаю случаи, когда бизнес ведется на коленке или стоимость для каждого клиента рассчитывается индивидуально. Если это про вас, то ищите кассовые машинки с внутренними ПО, которые позволят создавать номенклатуру в зависимости от случая. Т.е. можно работать автономно от товаро-учетной системы на ПК (например если у Вас нет 1С).
3. Компактность и многофункциональность. Недавно мне попалась на глаза одна очень интересная машинка aQsi 5. В рекламе написано, что она умеет не только печать чеки по наличным расчетам, но и по картам. Касса 2в1 с банковским эквайрингом. Ценник начинается от 14 000.
4. Тех поддержка, настройка и подключение. Выбирайте поставщиков из Вашего региона, чтобы могли не только удаленно починить кассу.
Мой топ-моделей кассового оборудования.
Дополнительные расходы
- КЭЦП для регистрации в ЛК налоговой = 2000р ( но должны с июля в ФНС записывать бесплатную ЭП)
- Регистрации ККТ, если очень внимательные, то можно и самостоятельно
- Услуги оператора ФД = от 3000 в год, но бывают хитрые тарифы в зависимости от количества пробитых чеков и отправленных смс на номера клиентов.
- Когда берете кассу с эквайрингом, уточните карты всех банков принимаются?
Не рекомендую медлить с покупкой, рано или поздно налоговая может провести контрольные мероприятия или поступит жалоба от клиента.