Мы все стремимся к успеху во всем, что бы мы ни делали, будь то профессиональная или личная жизнь. Один из способов добиться этого - стать более продуктивным, что приведет к лучшему профессиональному росту, а также уделит больше времени личной жизни тем, что мы любим больше всего. Золотое правило повышения продуктивности - «Работайте умнее, а не усерднее».
Лучше начать с самого сложного задания, с целью чтобы все остальное было легче. Само по себе то, что вы сразу начинаете решать самые сложные задачи, дает вам чувство выполненного долга и придает уверенности в том, что вы можете спокойно провести остаток дня.
Вы можете получить огромную фору, проснувшись рано после хорошего сна. Утром можно сделать многое, будь то упражнения или планирование дня; поскольку каждое утро дает вам возможность для нового начала, почти не отвлекаясь.
Не держи в огне слишком много утюгов.
Откажитесь от многозадачности. Хотя многозадачность может показаться эффективной, обычно это не более чем мираж. Можете исключить несколько дел из вашего списка, вероятно, ни одно из них не будет выполнено достаточно хорошо, что в конечном итоге вынудит вас сделать это позже, когда у вас, вероятно, будут заняты руки.
Первым пришел - первым вышел.
Ранний приход в офис дает вам фору, чтобы начать свой рабочий день до того, как начнется офисный хаос, с относительным спокойствием, без перебоев, помогая вам оставаться сосредоточенным. Относительно незамеченным преимуществом является то, что вы можете пропустить, утреннее движение в час пик. Ранний выход из офиса поможет избежать пробок в вечерний час пик, что сделает его вдвойне веселым.
Нет значит нет!
Большинству людей, трудно сказать это простое слово, когда вам нужно его сказать. Чтобы повысить уровень продуктивности, нельзя позволять людям все время руководить вами. «Нет, я сейчас занят проектом; я говорю вам нет, и буду доступен позже », в большинстве случаев это должно помочь. Если вы не ответите и не скажете «нет», вы будете перегружены работой, которую вам вообще не нужно делать.
Убедитесь, что все дороги ведут к цели.
Не беритесь за каждую задачу, которая появляется на вашем пути. Чтобы быть продуктивным, убедитесь, что новая задача связана и продвигает вас к более долгосрочной цели.
Если задача несущественна или не связана с вашими целями, лучше не брать ее на себя.
Уберите беспорядок, на своем рабочем месте.
Во время работы избавьтесь от всего, что вас отвлекает. На столе храните только те предметы, которые необходимы для выполнения вашей задачи. Часто чрезмерный беспорядок может быть вызван чрезмерным стрессом и отвлечением. Создайте фильтр электронной почты для слова «отказаться от подписки» и поместите все эти письма в другую папку, чтобы они не попадали в папку «Входящие».
Блокировщик всплывающих окон.
В течение дня могут появляться новые небольшие задачи. Если это можно сделать менее чем за две минуты, сделайте это. Вы потеряли всего две минуты из своего дня.
Если нет, добавьте задачу в конец существующего списка дел и позаботьтесь о ней позже.
Не изобретайте велосипед.
Для рутинных повторяющихся задач и заданий, которые создаются каждый раз одним и тем же способом, сделайте шаблоны, которые представляют собой документы типа «заполните - пусто». Это можно применять для электронных писем, презентаций или электронных таблиц.
Делай то что любишь. Люби то, что ты делаешь
Работа могла быть скучной. Единственный способ победить это - сделать что-то, что соответствует вашей страсти. Дополнительные часы, которые вы потратите, будут наиболее продуктивными, когда вы делаете то, что любите.